答復(fù)函是對詢價函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。

◇開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。

◇正文

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答;以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨;可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結(jié)尾

與普通信函一樣，為落款和日期。落款標(biāo)明復(fù)函者的.姓名，日期為復(fù)函時間，要年、月、日俱全。

范文1

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

(地函184號)

山東xx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在xxx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

xx湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

范文2

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。

前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部

20 ××年×月×日

注意：

我們知道，答復(fù)函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對性，不能答非所問。

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這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因為是答復(fù)函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆��?wù)態(tài)度，又表達了對對方應(yīng)有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。”既回答了對方，又沒把話說死;既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。