和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;

　　2、 考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

　　3、 晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;

　　4、 各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

　　6、 12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;

　　7、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

　　場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請(qǐng)：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：xxx書(shū)記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。

　　2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

　　3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。

　　物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　晚會(huì)開(kāi)始：1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目， ok?)

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;

　　5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);

　　7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;

　　8、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);

　　九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　嘉賓用水一箱：125元 氣球和打氣筒