七八月份,大中專畢業(yè)生的檔案陸續(xù)從高校轉(zhuǎn)往應(yīng)聘單位或按生源地分類轉(zhuǎn)往各縣市區(qū)人力資源社會(huì)保障局,泰安市人才中心也迎來(lái)辦理人事代理高峰,相比往年約五千人辦理,今年只來(lái)約兩千畢業(yè)生。

畢業(yè)生檔案人事代理

同比減少一半多

　　每年七八月份,在泰安市人才中心人事代理窗口常有大學(xué)畢業(yè)生辦理業(yè)務(wù),往年這兩個(gè)月,這里能辦理5000個(gè)畢業(yè)生檔案人事代理,而今年,卻只來(lái)了約2000人。

　　25日上午,大學(xué)畢業(yè)生小孫和媽媽一同來(lái)到泰安人才中心人事代理窗口辦理業(yè)務(wù)。“畢業(yè)典禮后,輔導(dǎo)員給班里開會(huì),說(shuō)要盡快到生源地人社局辦理人事代理。”小孫說(shuō),明年準(zhǔn)備參加公務(wù)員考試,要對(duì)檔案進(jìn)行審查,就趕快來(lái)辦理。

　　畢業(yè)兩年在一家企業(yè)工作的小李,畢業(yè)時(shí)學(xué)校直接把檔案發(fā)到學(xué)生手中,也告知檔案怎樣處理,可因?yàn)樵谇舐毱陂g一直沒(méi)用到過(guò),小李的檔案也從此在家擱置。“我工作兩年了,也沒(méi)用到檔案,覺(jué)得沒(méi)用,就沒(méi)再理會(huì)。”小李說(shuō),不僅是她,身邊還有不少人沒(méi)有辦理人事代理,檔案要不在自己手中,要不在人才中心變成了“死檔”。另外,還有一些大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的事并不知情。

　　泰安市人才中心工作人員介紹,越來(lái)越多的大中專畢業(yè)生不辦理人事代理,主要原因還是學(xué)生對(duì)辦理人事代理的重要性沒(méi)有認(rèn)知,很多人覺(jué)得沒(méi)用,索性就不理了,再一個(gè)就是學(xué)校對(duì)畢業(yè)生的告知力度不夠,不少畢業(yè)生壓根就不知道怎么處理檔案,更有的壓根就不關(guān)心檔案。

現(xiàn)在“放棄”檔案

政審評(píng)職稱“卡殼”

　　泰安市人才中心工作人員告訴記者,檔案必須由學(xué)校通過(guò)機(jī)要送達(dá),但因?yàn)楣芾淼榷喾矫鎲?wèn)題存在,也有畢業(yè)生自己拿回檔案的情況。如果畢業(yè)時(shí)已經(jīng)考上公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)企等,檔案直接送達(dá)單位,離校未就業(yè)非師范類畢業(yè)生的檔案則送達(dá)生源地人社局。

　　小張大學(xué)畢業(yè)后到北京一家公司打工,因?yàn)闃I(yè)績(jī)突出公司派他出國(guó)學(xué)習(xí),在出國(guó)政審時(shí)需要查看個(gè)人檔案,但是小張的檔案當(dāng)年發(fā)往生源地人社部門也未辦理人事代理,結(jié)果沒(méi)有單位為他出具政審材料,護(hù)照無(wú)法辦理,人生一次出國(guó)機(jī)遇泡湯了。

　　泰安市人才中心工作人員稱,辦理人事代理并繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)后可計(jì)算工齡,一年后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù),畢業(yè)生將來(lái)考入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或調(diào)入國(guó)有、集體企業(yè)的,工齡連續(xù)計(jì)算。報(bào)考國(guó)家公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí),雖然當(dāng)時(shí)沒(méi)有工作,但已經(jīng)辦理了人事代理并繳納了社會(huì)保險(xiǎn),按照國(guó)家規(guī)定,也是承認(rèn)工作經(jīng)歷并具備工齡的。

　　小孫大學(xué)畢業(yè)四五年了,一直在泰安某公司工作,現(xiàn)在有了一定的工作經(jīng)驗(yàn),在單位組織中級(jí)職稱評(píng)審時(shí),他發(fā)現(xiàn)找不到自己的檔案,再返回學(xué)校一步一步查檔案的去向,最后終于找到了。當(dāng)他拿著檔案參加職稱評(píng)審的時(shí)候,卻被退了回來(lái),由于他的檔案里沒(méi)有畢業(yè)以后的工作記載,從檔案上看,他還是一個(gè)沒(méi)有工作經(jīng)歷的畢業(yè)生。

　　泰安市人才中心工作人員介紹,越來(lái)越多的大中專畢業(yè)生在工作多年后,忽然發(fā)現(xiàn)人事關(guān)系仍無(wú)著落。有的雖然與工作單位簽勞動(dòng)合同,但沒(méi)到人社部門辦理有關(guān)手續(xù),想辦理時(shí),又過(guò)了畢業(yè)派遣期限。市人才開發(fā)交流中心提醒畢業(yè)生:畢業(yè)時(shí)一定要及時(shí)到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)。

檔案是個(gè)人成長(zhǎng)記錄

主要有三大職能

　　在泰安市人才中心,工作人員下班前總要整理存入的人事檔案,在檔案室內(nèi),檔案被擺放在檔案架上,每個(gè)檔案袋側(cè)面標(biāo)有檔案編號(hào),“每位人事代理人員都有一個(gè)編號(hào),時(shí)查找通過(guò)編號(hào)尋找。”工作人員說(shuō)道。目前,市人才中心存有人事代理人員檔案2萬(wàn)多份。

　　工作人員介紹,檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)之路的“記錄本”,主要有三個(gè)基本職能,檔案是一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的記載;可以表明一個(gè)人的工作隸屬關(guān)系;可以作為提供相應(yīng)人事服務(wù)的依據(jù)。檔案直接影響著一個(gè)人的調(diào)動(dòng)、入黨、提拔、職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等。泰安市6個(gè)縣市區(qū)都有人事代理機(jī)構(gòu)。

　　據(jù)了解,越來(lái)越多畢業(yè)生選擇在民營(yíng)、外資企業(yè)就業(yè),而這些單位又不能管理檔案,人才交流服務(wù)中心就承擔(dān)起管理這些單位的人事檔案職責(zé)。

　　有了人事代理,畢業(yè)生流動(dòng)起來(lái)就非常方便。不管在什么地方就業(yè),如果就業(yè)單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限,可以將檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行霓k理人事代理。