人事檔案的概念和主要作用

　　事檔案是指單位在組織人事管理活動(dòng)過(guò)程中以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查或認(rèn)可、記述和反映職工經(jīng)歷及德才表現(xiàn)等情況、以個(gè)人為單位組卷，按照有關(guān)規(guī)定整理、由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。

其主要作用：

　　1.人事檔案是考察和了解干部的基本依據(jù);

　　2.人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證;

　　3.人事檔案對(duì)干部人事工作具有監(jiān)督把關(guān)作用;

　　4.人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料;

　　5.人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料。

出生日期和參加工作時(shí)間

一、出生時(shí)間如何確認(rèn)?

　　根據(jù)組織部、人事部、公安部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字〔2006〕41號(hào))文件要求，組織上確定干部的出生日期是以本人檔案和戶籍檔案中的最早記載為依據(jù)，自2006年10月起，不再辦理干部本人提出的要求確認(rèn)或更改出生日期的事宜。

二、參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?

1.軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的參加工作時(shí)間如何認(rèn)定

　　入伍時(shí)間一律從縣(市)人民政府征兵辦公室(或人民武裝部)批準(zhǔn)入伍之日算起。已轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的原軍隊(duì)干部也按此規(guī)定執(zhí)行。

2.工人的參加工作時(shí)間的如何認(rèn)定

　　《勞動(dòng)部關(guān)于公布中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保險(xiǎn)條例實(shí)施細(xì)則修正草案的決定》明確：工齡分為“一般工齡”和“本企業(yè)工齡”;工人參加工作時(shí)間應(yīng)為一般工齡的起始時(shí)間。

　　《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》施行(1992年7月23日)前招收的，以勞動(dòng)者初次參加工作時(shí)縣級(jí)以上勞動(dòng)人事部門審批時(shí)間作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》施行后至2008年1月1日之前，以首次簽訂勞動(dòng)合同之日或企業(yè)辦理錄用手續(xù)之日作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》施行以后招用勞動(dòng)者的，以用工之日作為認(rèn)定依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。

3.關(guān)于下鄉(xiāng)知識(shí)青年的參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?

　　《勞動(dòng)人事部關(guān)于解決原下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)期間工齡計(jì)算問(wèn)題的通知》(勞人培〔1985〕23號(hào))規(guī)定： 參加工作時(shí)間從下鄉(xiāng)插隊(duì)之日起算。檔案中須有審批材料或能查找到真實(shí)有效的證明材料。

4.工人參加普通大中專院�？荚嚿蠈W(xué)畢業(yè)后重新派遣的，參加工作時(shí)間如何認(rèn)定?

　　正式工，以招工時(shí)間為準(zhǔn);合同工或長(zhǎng)期臨時(shí)工，按照《關(guān)于合同工或長(zhǎng)期臨時(shí)工考入大學(xué)畢業(yè)分配后參加工作時(shí)間如何確定問(wèn)題的函》(勞人干局〔1983〕14號(hào))規(guī)定，“其參加工作時(shí)間，應(yīng)從畢業(yè)分配工作后到單位報(bào)到之日起計(jì)算”。