職責(zé)一：文字秘書崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。

　　三、負責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。

　　五、負責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：文字秘書崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀(jì)要。

　　4、負責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀(jì)要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

　　職責(zé)三：文字秘書崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　職責(zé)四：文字秘書崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

　　職責(zé)五：文字秘書崗位職責(zé)

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。

　　三、負責(zé)黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。

　　七、負責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。