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檔案管理員的崗位職責

更新:2023-09-19 13:31:02 高考升學網

  1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

  3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

  6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

  9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

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