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醫(yī)院院長辦公室職責范本

更新:2023-09-18 12:27:43 高考升學網(wǎng)

職責一:醫(yī)院院長辦公室職責

  1、院長辦公室是院行政綜合、協(xié)調(diào)的辦事機構(gòu),是院行政領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)對全院進行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的需要和院領(lǐng)導(dǎo)的決策履行職能是院長辦公室的首要職責。

  2、協(xié)助院長處理全院日常行政事務(wù),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定全院性規(guī)章制度;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院行政管理系統(tǒng),提高行政管理系統(tǒng)的綜合效能,保證全院教學、科研和行政工作的正常進行。

  3、負責院長辦公室內(nèi)部各項具體工作,包括:綜合科、秘書科、綜合檔案室及外事科(校友辦)等工作。

  4、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示進行全院性重大問題的調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策進行行政督辦工作,保證院長決策的貫徹落實;督促與監(jiān)督行政職能部門依法行政。

  5、做好信訪工作,經(jīng)常保持與全院教職工的密切聯(lián)系,及時反映教師們的愿望、意見、要求與問題;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院務(wù)公開工作。

  6、負責全院綜合統(tǒng)計工作,及時收集學院行政、教學、科研、后勤服務(wù)、學生工作及全院教職工工作中的情況與問題,及時向院長報告。

  7、具體負責保障學院與上下左右、國內(nèi)國外各方面聯(lián)系渠道的暢通,加強與上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、地方政府、兄弟院校、企業(yè)界、校友們的溝通與聯(lián)系,各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待。

  8、統(tǒng)一負責協(xié)調(diào)全院行政辦公用房的分配、調(diào)整與管理,負責學院會議場所的調(diào)配與管理。

  9、負責處理各種全院性的不屬于其它行政職能部門負責的行政事務(wù),以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

職責二:醫(yī)院院長辦公室職責

  1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的文秘、行政管理工作。

  2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3、做好領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  4、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

  5、做好院長與其他院領(lǐng)導(dǎo)及部門間的協(xié)調(diào)工作。

  6、督促協(xié)調(diào)各部門按時完成醫(yī)院下達的各項工作任務(wù),檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾的呼聲與意見。

  7、組織完成好醫(yī)院各項會議、大型活動的舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關(guān)系。

  8、協(xié)助院長處理重大災(zāi)害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

  9、協(xié)助黨委部門,做好營造醫(yī)院文化建設(shè)工作。

  10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機構(gòu)和組織聯(lián)絡(luò),開展國際交流與合作。

  11、負責招標辦工作。保證招標工作透明、公正。

  12、負責車隊工作,保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。

  13、負責院刊、院史工作。

  14、負責網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁維護、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。

  15、做好院長臨時交辦的其它工作。

職責三:醫(yī)院院長辦公室職責

  一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)和學院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

  二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關(guān)文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復(fù)印。

  五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,負責了解和掌握醫(yī)院行政工作進程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。

  六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。

  七、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。負責節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

  十、負責醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會議室的管理。

  十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。

職責四:醫(yī)院院長辦公室職責

  院長辦公室是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理醫(yī)院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門。現(xiàn)有主任一名,副主任兩名,科員五名。其工作職責是:

  一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促和檢查。

  二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  三、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。

  四、負責公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議,草擬全院綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。

  五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

  六、負責組織、安排院長辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會以及院長召開的其它專門會議,作好會議記錄,并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。

  七、負責醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關(guān)規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù),并隨時做好登記。

  八、負責醫(yī)院對外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調(diào)工作。

  九、負責醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作。

  十、負責群眾來信來訪和接待工作。

  十一、負責醫(yī)院保密工作。

  十二、負責醫(yī)院檔案室工作。

  十三、負責全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計劃。

  十四、負責收發(fā)室工作,包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。

  十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。

  十六、負責醫(yī)院總值班的安排和管理工作。

職責五:醫(yī)院院長辦公室職責

  院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機構(gòu),也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系各科室的橋梁。在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,實行辦公室主任負責制,主要職責如下:

  1、組織或協(xié)同有關(guān)部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作;負責院長辦公會議的會務(wù)工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

  2、負責醫(yī)院文件、院長辦公會和院領(lǐng)導(dǎo)所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃和決定等文件;負責醫(yī)院事務(wù)信息的發(fā)布。

  3、負責傳達上級部門的文件和通知;負責全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

  4、接待職工來信、來訪,負責并督促有關(guān)部門對來信、來訪者提出的問題做出答復(fù)。

  5、負責協(xié)調(diào)各工作部門的工作,審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對醫(yī)院文件、會議決定事項的執(zhí)行落實情況。

  6、承擔醫(yī)院對外的事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接待工作。

  7、負責全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作,保證各種文件的完整性、保密性和安全性,及時提供利用。

  8、負責醫(yī)院印鑒的保管和使用,審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。

  9、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策,當好參謀助手。

  10、做好車輛使用的管理工作,保障公務(wù)用車。

  11、協(xié)調(diào)處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

  12、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性事務(wù)。

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