職責一：學校辦公室副主任職責

　　一、按照學校辦公室職責范圍，協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

　　三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定，協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

職責二：校辦公室副主任工作職責

　　校辦公室副主任是主任的助手，協助主任完成辦公室職責范圍內的各項日常行政管理工作。主要職責是：

　　1、根據主管領導的指示和辦公室主任的安排，負責學校有關材料的起草工作。

　　2、負責指導、幫助辦公室信息員、文書、檔案員等人員進行各種文件的傳閱、分類、整理、歸檔，并做好資料保密工作。

　　3、協助主任做好學校公文處理工作，審核以學校名義印發的各種文稿。負責各科室有關資料的審核與接收工作。

　　4、負責記錄學校大事記的記載工作，保證校史的完整、準確與真實;負責館校政務報表和最佳實事的上報工作。

　　5、負責學校各種會議的籌備、組織和會議記錄以及館校大型活動的組織安排和協調工作。

　　6、協助主任做好學校各項工作的綜合協調。做好辦公室內部制度建設和管理工作。

　　7、協助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作，督導下屬工作并確保工作的效率和質量。

　　8、協助主任做好館校信息的報道工作，組織并參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。

　　9、協助主任做好來信來訪工作，協調解決信訪工作中的問題。

　　10、承辦主任交辦的其他工作。

職責三：學校辦公室副主任職責

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

職責四：學校辦公室副主任職責

　　1、在分管校長和辦公室主任的領導與指導下，協助主任完成辦公室的各項工作任務。

　　2、負責校長辦公室的內部事務，協助做好對校長辦公室工作人員的考勤與考核。

　　3、負責起草學校有關文件、總結、報告，初審以學校所發的文件。做好學校有關會議記錄。

　　4、協助領導完成重大活動的籌備、安排和協調工作;協助做好外來人員的參觀接待工作。

　　5、協助辦公室主任做好校車的安排與管理，管理學校印章。

　　6、協助領導處置突發事件以及來信、來訪工作。

　　7、負責校長信箱的管理，并及時向校長室通報有關信息。

　　8、完成學校安排的其他工作。

職責五：學校辦公室副主任職責

　　校長辦公室副主任在主任領導下，協助主任完成校長辦公室職責范圍內的工作。

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調度工作。

　　3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

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