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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策(二)

更新:2023-09-19 20:35:49 高考升學網(wǎng)


  (三)企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督機制
  內(nèi)部審計可以體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行,是內(nèi)部控制制度不可缺少的環(huán)節(jié)。企業(yè)缺少嚴肅剛性的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,會產(chǎn)生內(nèi)控發(fā)生問題時難以發(fā)現(xiàn),導致企業(yè)面臨各種風險,經(jīng)營運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,F(xiàn)在大部分的企業(yè)管理層僅從成本效益原則考慮核對內(nèi)部控制的誤區(qū),在企業(yè)中不會單設(shè)甚至不設(shè)審計部門,會把這個任務(wù)直接分派給財務(wù)部門,這就會產(chǎn)生原有的審計缺乏其本身應(yīng)有的獨立性,內(nèi)部審計的監(jiān)督力度無法得以保證,另外,企業(yè)內(nèi)部審計部門缺乏其應(yīng)有的權(quán)威性,如缺乏追查異常情況的權(quán)利和提出處理處罰建議的權(quán)利,僅側(cè)重于對財務(wù)報告方面的審計,制約了內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行。
  (四)企業(yè)內(nèi)部控制缺乏先進的手段
  現(xiàn)在很多的企業(yè)有了內(nèi)部控制的意識后,沒有使用先進的管理軟件,而是停留在手工操作階段,信息數(shù)據(jù)無法及時傳遞到管理層,滯留在某個部門,數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在緩慢和誤差,失去了數(shù)據(jù)的真實性和準確性。比如企業(yè)倉庫存貨發(fā)貨,若還是停留在手工書寫單據(jù)、手工匯總,倉庫存貨的現(xiàn)存量信息無法及時傳遞到相關(guān)部門和管理層,企業(yè)的財產(chǎn)就沒有安全的保障性,采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)信息脫節(jié),管理層無法做出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  三、企業(yè)內(nèi)部控制對策
 。ㄒ唬⿵娀髽I(yè)文化建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
  企業(yè)領(lǐng)導層要加強內(nèi)部控制的意識,可以聘請專業(yè)的職能部門、專業(yè)的指導老師定期對企業(yè)的領(lǐng)導進行內(nèi)部控制的定向培訓,也可以加強與其他的標桿企業(yè)進行交流和合作,讓企業(yè)的領(lǐng)導層了解內(nèi)部控制的基本原理和積極作用,充分意識到內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,讓實施內(nèi)部控制成為企業(yè)的自覺行動。   一個團結(jié)合作、具有競爭力的企業(yè)離不開企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的支撐,就是企業(yè)的文化,它是企業(yè)內(nèi)部控制能否貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵。企業(yè)的文化建設(shè)可以提高企業(yè)全體員工的文化素質(zhì)和落后的意識。企業(yè)的領(lǐng)導層在強化內(nèi)部控制的意識及文化建設(shè)時,應(yīng)該樹立起現(xiàn)代化的管理理念,帶領(lǐng)企業(yè)的全體員工走出內(nèi)控的誤區(qū),改變內(nèi)控的觀念,建立起自上而下的、全員參與的內(nèi)部控制制度。
 。ǘ┙∪髽I(yè)內(nèi)部控制制度,明確職責分配
  企業(yè)要建立管理制度必然會促成內(nèi)部控制制度的建設(shè),因為內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)在遵守相關(guān)的法律法規(guī)及內(nèi)部控制的五原則條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定一套合規(guī)嚴實的公司章程,設(shè)置一組獨立高效的管理和監(jiān)督機構(gòu),使內(nèi)部控制工作有制度保障和得力的組織。
  企業(yè)要建立起明確的職責分配和授權(quán)的具體方法,組織架構(gòu)的設(shè)置、人員之間的權(quán)限責任分派清晰得當,不相容崗位要相互分離,對不同的崗位要設(shè)立起具體的工作流程,出現(xiàn)問題要及時落實責任,促使企業(yè)管理標準化。企業(yè)還須建立獨立的稽核制度,對業(yè)務(wù)活動中的重要環(huán)節(jié)必須進行獨立的稽核;對企業(yè)中的“三重一大”問題,按照規(guī)定的權(quán)限和流程進行集體決策或聯(lián)簽,以免發(fā)生舞弊現(xiàn)象,確保企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實、完整。環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的每個部門、每位人員在工作中處于相互監(jiān)控之中,保證內(nèi)部控制的有效進行。
 。ㄈ┙⒔∪珒(nèi)部審計機制,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
  企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計機制來評價內(nèi)控制度是否有效執(zhí)行,可以通過對企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題如實向企業(yè)管理層反映并及時提出整改的建議,對存在的現(xiàn)象進行總結(jié),并有針對性地不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)當設(shè)立內(nèi)部審計部門或者指定專業(yè)人員進行內(nèi)部審計工作,應(yīng)當授予其適當?shù)臋?quán)力來確保其履行審計職能的獨立性,賦予其在工作中對異常情況進行追查和提出處理處罰建議的權(quán)力,來加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。其次,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制的實際情況來明確內(nèi)部審計的職能和權(quán)限,建立內(nèi)部審計管控制度。再次,在確保內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性的同時,通過定期對審計人員進行專業(yè)培訓、繼續(xù)教育,不斷提升審計人員道德素質(zhì)和專業(yè)水,保證審計的真實性、準確性。
 。ㄋ模┘訌娦畔⒒ㄔO(shè),提升內(nèi)部控制水
  實現(xiàn)會計電算化后,會計處理技術(shù)方面發(fā)生了翻天覆地的變化,這種變化影響了會計的理論方面,還對會計的實務(wù)方面也產(chǎn)生了巨大的改變。隨著電算化的發(fā)展和滲透,不僅在會計核算、財務(wù)管理、經(jīng)營決策方面有了質(zhì)的飛躍,還對公司的內(nèi)部控制有著深遠的影響,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)已運用會計電算化來實施企業(yè)內(nèi)部控制,如ERP軟件系統(tǒng),原來手工的審核、記賬、試算衡、生成報表現(xiàn)在都可以通過ERP系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)來完成,避免了出現(xiàn)虛假報表;再者,它還可以通過權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)人員和部門之間相互監(jiān)督,運用各模塊的信息共享,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息傳遞的及時性、完整性和準確性,不僅維護了企業(yè)財產(chǎn)的安全性,又對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供了數(shù)據(jù)支持。企業(yè)為了加強實施內(nèi)部控制,應(yīng)該把會計電算化合理有效地運用到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中。有了有效的會計電算化系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部控制制度才會越走越好,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略才能得以實施。

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