全國干部人事檔案專項審核工作總結(一)

　　檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：

　　一、兩個月來做了哪些工作

　　二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

　　三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

　　四、本次檔案整理工作的意義

　　從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

　　同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

　　在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

　　在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

　　在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

　　1、年齡出現多個版本，隨意更改;

　　2、姓名隨意更改，多用同音字;

　　3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范;

　　4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

　　5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

　　6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件;

　　7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

　　對以上存在的問題我們是怎么解決的?

　　①、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

　　②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

　　③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。

　　④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

　　⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

　　總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

　　①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

　　②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

　　③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

　　為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

　　然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

　　我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

　　針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

　　1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

　　2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

　　3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

　　如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

　　通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

　　全國干部人事檔案專項審核工作總結(二)

　　干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

　　一、基本情況 縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和 參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人， 其中，縣級干部 3 人，正科級干部 249 人，副科級干部 512 人，一般干部 749 人。

　　二、做法和特點 組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室 2 間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

　　在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、 對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準” 字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查 凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查 核實。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無問題的 780 卷，需要調查核實的干部人數 300 人，已經核實完畢的干部 人數 433 人。應上會認定的檔案卷數 1513 卷，已上會認定 780 卷，形成認定表的 70 份。

　　在檔案裝訂的同時， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、 “三個時間” 、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

　　三、 存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確 的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

　　在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再 上新水，再登新臺階。