⑤專題會議。在施工過程中，由于設計或施工的原因出現問題，影響了施工質量和進度時，總監理工程師應及時主持召開專題性的會議，請發包人、設計、承包人的技術負責人和專業人員參加，討論、研究并提出處理方案和技術措施，便于盡快解決存在的問題，或提出建議供發包人決策。

⑥監理部內部工作會議。由總監理工程師主持，全體監理人員參加，研究監理工作中出現的有關工程質量、進度、投資、合同等方面的問題。每天晚上一次碰頭會約~分鐘；每周末一次小結，約個小時；每月一次大結，約半天時間；終一次總結，每次會議都應有會議記錄，重要的內容應形成紀要和大事記。

⑦監理工程師應組織編寫各類會議紀要并分發給各方。

十八、監理檔案管理制度

（）監理單位應建立單位工程監理檔案。

（）監理單位應在單位工程竣工驗收后個月內向業主提交如下監理檔案資料：

實施工程監理的前期工作，監理規劃、監理實施細則、監理交底等。

實施監理過程中的積累資料、表格。

質量控制抽檢評定資料。

監理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業主、施工單位的來往文件等。

竣工驗收資料。

（）工程竣工后，監理單位應整理歸檔下列資料：

監理合同、授權書、監理規劃、監理細則、監理交底等

監理表格。

質量控制抽檢評定資料。

監理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業主、施工單位的來往文件等。

公司下發的各種文件。

照片及錄像資料。

十九、監理人員職業道德

（）維護國家的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執業；

（）執行有關工程建設的法律、法規、規范、標準和制度，履行監理合同規定的義務和職責；

（）努力學習專業技術和建設監理知識，不斷提高能力和監理水；

（）不以個人名義監理業務；

（）建筑構配件、設備、材料和施工方法；

（）不收受被監理單位的任何禮金；

（）不泄漏所監理工程各方認為需要保密的事項；

（）堅持獨立自主開展工作。

二十、監理人員工作紀律

鑒于本工程建設監理工作的重要性，為保證本工程監理工作遵循“守法、誠信、公正、科學”的監理準則的有效實施，本公司制定了嚴格的監理紀律，要求監理人員必須嚴格遵照執行。

監理工作人員“十不準”：

不準向承包單位透露應保密的項目信息；

不準向業主和承包單位介紹、推薦施工單位；

不準向業主和承包單位介紹推薦建筑材料；

不準對承包單位“吃、拿、卡、要”，損害監理形象；

不準接受承包單位的獎金、獎品、禮金、禮品及各種津貼；

不準參加由供貨方主辦的設備及建筑材料采購活動；

不準參加承包單位組織的旅游、休假和娛樂活動；

不準循私情、袒護影響監理質量的任何行為和個人；

不準私自承攬監理項目范圍以外的監理業務，搞非法“合作”監理；

不準私自借用承包單位的汽車、摩托車等交通工具。

監理工程師要接受業主與監理公司的檢查和監督，對違反上述規定者，視情節輕重分別給予警告、解聘處分，觸犯刑律的應依法送交司法部門處理。

二十一、本制度與設計、有關規范、及政府有關規定相抵觸時，按后者執行。