（）學(xué)期中給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部表?yè)P(yáng)，學(xué)末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱(chēng)號(hào)。

八、文檔管理制度

、各部門(mén)和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。

各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)）工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須是秘書(shū)長(zhǎng)認(rèn)可。

、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫(xiě)。

、主席團(tuán)成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。

、因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤銷(xiāo)登記。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。如有遺失，視所借檔案的重要程度給予相應(yīng)處分。

、每學(xué)期末，文檔管理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)文檔，保證各文擋完整齊全。