五部分文件管理制度

三十二條大學(xué)生自律委員會有關(guān)的檔案主要包括：

一、人事檔案。

二、管理制度。

三、活動（工作計劃、總結(jié)、重大活動方案以及展板管理案例）。

四、其他（請示報告、經(jīng)驗材料、會議記錄、工作紀(jì)要、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件）。

三十三條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強檔案的管理。

三十四條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員要認(rèn)真收集和整理每次活動中具有永久性、長期性保存價值的檔案文件。

三十五條各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，具體要求如下：一級標(biāo)題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號”，加粗；二級標(biāo)題采用“黑體”字體、字體大小“四號”，加粗；三級標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“小四”，加粗；正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。

三十六條各類活動文件統(tǒng)一編號，并標(biāo)明存檔時間及經(jīng)手人。

三十七條各類文件需準(zhǔn)備電子稿及打印稿兩種，電子稿在仔細(xì)校對后需上傳至學(xué)生會網(wǎng)站。活動計劃總結(jié)需準(zhǔn)備打印稿一式二份，一份遞交主席團(tuán)，一份部內(nèi)存檔。特殊情況下，還需上交一份至團(tuán)委。

六部分附則

三十八條此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的主任委員負(fù)責(zé)。

三十九條此制度由大學(xué)生自律委員會主任團(tuán)簽署批準(zhǔn)意見后生效，全體成員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

四十條本制度若與校學(xué)生會相應(yīng)制度沖突，按校學(xué)生會制度執(zhí)行。