（）擬寫公文必須符合國家法律、法規，符合黨和政府的文件、政策及有關規定。如提出新的政策規定，應加以說明。

（）內容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標點準確，篇幅力求簡短。

（）用詞準確、規范，人名、地點、專用術語、數字、事物名稱準確無誤，使用簡稱應規范，并加以說明，日期應寫具體的月日。

（）公文中的數字，除成文時間、部分結廣次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字書寫外，應使用阿拉伯數碼書寫。

（）引用材料應核對原件，做到準確無誤。引用公文還應注明所引用公文的發文日期、機關、標題和發文字號。日期應寫具體的月日。

（）正文部分如需使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：一層為“一、”，二層為“（一）”，三層為“、”，四層為“（）”。

（）必須使用國家法定計量單位。

（）根據公文的內容和行文規則，準確使用文種，標明主題詞。根據需要標明緊急程序和密級。

（）所有文稿一律使用計算機打印。

、公文核稿及簽發

（）草擬好的公文，應先由黨政辦公室秘書進行核稿，填寫發文標簽。擬稿人、主辦部門負責人和核稿人要分別在發文標簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領導簽發文稿。核稿的重點是：是否需要發文，以什么名義發文；是否符合國家的法律、法規及有關規定，提出的意見和辦法是否切實可行；需要同有關部門協商的事項是否已協商一致；內容是否準確屬實；文字表述、文種使用、公文格式、密級標引和處理程序等是否符合有關規定。對內容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（）公文從起草到簽發所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應按要求重新處理。

（）礦黨政上報集團公司黨委、行政及上級有關部門的請示、報告，由黨政辦公室秘書審核后，根據具體情況報送有關礦領導審簽。

（）礦黨委、行政下發的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項目、工程批復等，經黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發，或由黨委書記、礦長委托的副礦級領導審核、簽發。

（）以黨政辦公室名義下發的一般性文件或批轉部門工作意見，經黨政辦公室秘書核稿后，根據文件內容，由業務對口副礦級領導簽發。

（）公文簽發后，由礦黨政辦公室機要文書根據文稿內容，核對文種、簽發人、發放范圍等項。符合發文要求的，進行登記編號。公文編號一文一號，按依次編注，不得重復編號或空號。

（）以礦黨政或黨政辦公室印發的專業會議紀要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發；涉及重要內容的，報請黨委書記、礦長或其他副礦級領導簽發。

（）礦黨政辦公室下發的會議通知，由辦公室主任簽發。需要基層各單位黨政主要領導、機關負責人出席會議的，事前要報請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機關部門副職干部參加會議的，事前要報請分管礦領導審批。

（）付印前的公文，由擬稿人負責校對。校稿人要按照公文處理規范格式認真細致校對文稿，經確認無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。，