. 密級的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團(tuán)公司公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

.所有oa系統(tǒng)應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。

. 文件享與歸檔

.集團(tuán)辦公室應(yīng)對公司成立以來的文件進(jìn)行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在oa系統(tǒng)上發(fā)布，供用戶學(xué)習(xí)、使用。

. 集團(tuán)辦公室對oa系統(tǒng)上電子公文每整理一次，刻錄成光盤，存入集團(tuán)檔案室。

. 附則

. 本規(guī)定自～月日起試行，原有關(guān)規(guī)定同時廢止。

. 在試運行期間，公司除利用oa系統(tǒng)處理文件發(fā)送、信息溝通外，還將逐步推行自動化辦公流程，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。

. 集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司對在試行中遇到的問題和意見、建議，請及時向集團(tuán)辦公室反映，以便對本規(guī)定進(jìn)行修改。