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出國留學(xué)的戶口遷移最新改革政策流程檔案處理方法

更新:2023-09-20 18:25:03 高考升學(xué)網(wǎng)

  申請(qǐng)辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口指南(出國留學(xué)人員)

  集體戶口簡介

  為滿足出國留學(xué)人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學(xué)回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難,本中心于2005年4月設(shè)立了專門為留學(xué)人員服務(wù)的集體戶口。集體戶口地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心,屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。

  辦理?xiàng)l件

  一、在京高等院校就讀的京外生源應(yīng)屆畢業(yè)生(本科以上),畢業(yè)后直接申請(qǐng)出國攻讀碩士或博士學(xué)位,獲得留學(xué)簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學(xué)人員。

  二、原為本市集體戶口的在職人員,因申請(qǐng)出國留學(xué),原單位要求其將戶口遷出的出國留學(xué)人員;

  三、以上兩類出國留學(xué)人員須在出國前將戶口遷移申請(qǐng)手續(xù)辦理完畢。

  辦理程序

  一、申請(qǐng)集體戶口首先應(yīng)具備以下四項(xiàng)材料(均為原件):

  1、護(hù)照;

  2、留學(xué)簽證;

  3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(須為應(yīng)屆畢業(yè)生);

  4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位,無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程);

  二、具備以上材料后,應(yīng)在教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站(www.cscse.com.cn)上填寫和提交《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請(qǐng)書》并打印;攜帶該申請(qǐng)書及以上4項(xiàng)材料前往教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口辦公室,經(jīng)審核通過后,在申請(qǐng)書上中心意見一欄蓋章。然后申請(qǐng)人持護(hù)照和錄取通知書到中心出國留學(xué)人員檔案室辦理個(gè)人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。

  三、申請(qǐng)人持該申請(qǐng)書回戶籍原單位,由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后,出具以下8項(xiàng)材料辦理戶口遷移手續(xù):

  1、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請(qǐng)書(右上角貼一寸照);

  2、國外無條件錄取通知書(復(fù)印件及翻譯件);

  3、戶籍卡(原件);

  4、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(復(fù)印件)

  5、護(hù)照(首頁復(fù)印件);

  6、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

  7、身份證復(fù)印件

  8、中心檔案室存檔回執(zhí)

  四、材料審核齊全后,開具戶口管理費(fèi)收費(fèi)單,申請(qǐng)人到中心財(cái)務(wù)室交費(fèi),交費(fèi)后向戶口經(jīng)辦人員出示交費(fèi)發(fā)票,簽署“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(一式兩份),申請(qǐng)手續(xù)即告完成。

  管理辦法

  一、集體戶口管理費(fèi)交費(fèi)金額為每月人民幣20元,應(yīng)一次性交納三年以上的管理費(fèi)。結(jié)清合同時(shí)按集體戶口實(shí)際存放時(shí)間收取管理費(fèi),多退少補(bǔ),不足一月按一個(gè)月計(jì)算。辦理退費(fèi)時(shí),須出示“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費(fèi)發(fā)票。合同到期前出國留學(xué)人員應(yīng)由本人或委托他人持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(原件或復(fù)印件)來中心辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。逾期未交納管理費(fèi),除補(bǔ)交費(fèi)用外,每月應(yīng)交納違約金人民幣10元。

  二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證

  三、可以借用戶口卡辦理有關(guān)事項(xiàng),本人借用,須持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用,須持委托書、“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。

  四、可以辦理戶籍信息變更,如:婚姻狀況等。

  五、按照公安部門的規(guī)定,一般不予出具戶籍證明。

  六、在外獲得碩士以上學(xué)位的出國留學(xué)人員如回國工作,可以由教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)位認(rèn)證、派遣、落戶等有關(guān)手續(xù);未完成學(xué)業(yè)回國的留學(xué)人員,應(yīng)由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關(guān)手續(xù)。

  出國留學(xué)戶口檔案怎樣存放

  出國留學(xué)的戶口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖,也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜,省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的,不過嚴(yán)格按照流程一步一步走,一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。

  下面是檔案和戶口的辦理流程,這兩個(gè)相互獨(dú)立,可以同時(shí)進(jìn)行。教育部留學(xué)中心在北語,從西南門進(jìn)去向前走,有指示牌,沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進(jìn)去后到三層,317房間辦理戶口,327辦理檔案,311交費(fèi)。整個(gè)辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心,準(zhǔn)備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程:

  1、前期準(zhǔn)備:

  這部分的工作主要是熟悉流程、準(zhǔn)備材料,比較重要,材料準(zhǔn)備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

  1.1、存檔案前期準(zhǔn)備

  a、熟悉流程,仔細(xì)閱讀各種要求,這些都在官網(wǎng)上有,把里面的內(nèi)容都看一遍。

  b、在線申請(qǐng)

  看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過還是寫個(gè)流程來做個(gè)參考。在線申請(qǐng)先要注冊(cè),注冊(cè)后記住自己的密碼。在線申請(qǐng)?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來,存檔的時(shí)候帶著。注意:打印需要用B5紙。

  c、準(zhǔn)備其他材料

  ①打印出來的《存檔人員登記表》;

  ②護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;

  ③錄取信(offer letter)復(fù)印件一份;

  ④簽證復(fù)印件一份;

  ⑤檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限,費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上,費(fèi)用可直接交清。)

  1.2、存戶口前期準(zhǔn)備

  a、還是熟悉流程,看官網(wǎng)上要求和流程

  b、在線申請(qǐng)

  注意:這個(gè)和存檔案的在線申請(qǐng)是獨(dú)立的,不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請(qǐng)書》,將填寫好的表用A4紙打印,在右上角貼一寸照片。

  c、準(zhǔn)備材料

  1、護(hù)照;

  2、留學(xué)簽證;

  3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。注:須為應(yīng)屆畢業(yè)生;

  4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位,無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程)或博士后邀請(qǐng)信;

  注:赴港澳留學(xué)的需持港奧通行證、學(xué)生簽注(逗留D+進(jìn)入許可)及復(fù)印件前來辦理。

  5、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請(qǐng)書(右上角貼一寸照);

  6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請(qǐng)信(復(fù)印件及翻譯件,到時(shí)候會(huì)讓你去225交100元翻譯,自己不能翻譯);

  7、畢業(yè)證書(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)

  8、護(hù)照(首頁復(fù)印件);

  9、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

  10、身份證復(fù)印件

  1.3、小結(jié)

  a、準(zhǔn)備足夠的現(xiàn)金。

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