【一】

　　這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。

　　一、本次晚會的宣傳意義為:

　　1.學風建設

　　2.迎接新生

　　3.師生聯歡

　　4.展現電氣學子風采

　　5.總結校慶

　　二、晚會目標及意義

　　1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

　　2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

　　又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

　　三、晚會亮點

　　創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

　　四、晚會形式

　　全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　五、面向對象

　　1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

　　2、屆時，將邀請學校領導和老師。

　　六、晚會各個環節安排

　　宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

　　禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。

　　選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

　　注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

　　七、迎新晚會節目流程與形式

　　(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)

　　(一) 學風建設啟動儀式

　　1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

　　2.啟動儀式

　　1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

　　2)領導上臺,啟動學風建設活動

　　3)領導講話

　　4) 品學兼優學生代表講話

　　4)主持宣布啟動儀式成功

　　(二) 迎新聯歡晚會

　　1、開場倒計時，開場演出

　　2、老師講話，宣布迎新晚會開始

　　3、文藝演出

　　4、閉幕

　　八、迎新晚會工作日程安排

　　1、準備階段9月27日~10月中旬

　　2、活動后的宣傳與總結11月初

　　準備階段策劃

　　前期(節目素材成型階段)

　　時間：9月27日—9月30日

　　1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)

　　2)初步確定報名名單

　　3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

　　4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

　　中期(排練階段)

　　時間：10月11日—10月下旬

　　1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

　　2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

　　3)進一步提高節目水，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

　　4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

　　后期(細節完善階段)

　　5)最后五天準備工作

　　1、匯報性彩排，并確定最終節目單

　　2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

　　3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

　　4、商家資料由外聯部送策劃組

　　5、完成晚會認證的相關資料

　　6、海報兩份，貼于校內校外

　　7、布場的具體人員之間協調通知

　　活動現場準備工作

　　1、場地布置

　　2、演出人員到場熟悉場地

　　3、主持人到場

　　4、禮儀小姐到場

　　5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

　　6、主持人宣布晚會正式開始

　　活動后的宣傳與總結

　　11月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

　　九、要求以及注意事項

　　1、晚會結束后立即開展清理會場工作

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

　　5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

　　6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

　　7、相關責任人的聯系方式。

　　8、節目應急方案：

　　(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

　　(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

　　9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

　　十、迎新晚會宣傳效果及展望

　　1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

　　2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。