一、活動概述：

　　長治大昌豐田 4S 店是一家經營豐田品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務的品牌 4S 店，為回報一年來所有的新老客戶對本店的支持，借此一周年店慶之機會，特舉辦這次真情回饋活動。

　　二、活動時間地點：

　　地點：長治大昌豐田

　　4S 店慶典活動時間：晚會：2012 月 21 日 晚上 18：00---21：00

　　優(yōu)惠活動時間：2012 年 7 月 21-8 月 21 日

　　三、活動主題：

　　豐田品質 感謝長治 感恩周年---聯袂演繹感恩月，用真誠、用質量、用優(yōu)惠，回報社會和車友。風雨兼程 喜迎奧運風雨兼程 一路同行

　　四、活動目的：

　　(1)提高豐田系列車型的品牌影響力，行業(yè)知名度和認知度，宣傳汽車文化，提升企業(yè)形象，鞏固消費者對品牌的忠誠度。提高 4S 店知名度和美譽度;

　　(2)促進產品銷售;

　　五、活動說明：

　　目前首先要解決的問題是：提高大昌豐田的知名度，解決客流量的問題，而客流量和銷售量是成正比的，所以此次活動偏重于拓展客戶關系，為以后的銷售做準備。活動主要分為四個階段：人員邀請期：根據人員需求：如媒體、豐田區(qū)域經理等相關人士， 目標消費群：根據以前來店看車的用戶資料群。 根據長治公關協會群，也屬于潛在消費群媒體造勢期：利用上黨晚報、電視臺等相關媒體進一步宣傳活動執(zhí)行期：聚餐、晚會、展示、小禮品、資料包贈送后期跟蹤期：進一步整理客戶資料、回訪。(活動 3 天后)

　　六、活動對象：

　　老用戶、潛在用戶、政界領導

　　七、活動內容：

　　1、所有車型：現場購所有車型享受以下政策非常感恩，延長質保期至 年或 公里;現場抽取大昌豐田非常感恩，精彩生活，繽紛大禮(價值 200000) ;

　　2、新老好友齊驚喜：活動期間大昌豐田新老客戶介紹新客戶購車，可獲贈價值 1000 元精品;

　　3、現場訂車用戶：送 VIP 金卡會員/ (可選擇附件里的任何一款)

　　4、現場大獎：(見附件禮品)

　　八、前期準備：

　　(1)物料準備：1、拱門、橫幅、鮮花花藍、升空熱氣球、禮花、 、霓虹燈、背景板(以豐田的企業(yè) LOGO作為舞臺背板，直接展現的企業(yè)實力及企業(yè)文化)紅地毯、燒烤、啤酒、10 層高蛋糕塔、音響設備、禮品、資料包的整理 條幅2) 簽到臺A. 2 張(嘉賓簽到臺和領導、媒體簽到臺)B. 主要物品：覆紅色絨布桌子 2 張，椅子 4 把，簽到本 2 冊、名片盒 2 個C. 人員：每張簽到臺 2 人，共 4 人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)獎票)3)鮮花花藍一邊 8 個，共 16 個。4)禮儀小姐(2-4 人)5)展示試駕車 5 臺和車模 2 名：2、多功能廳：1)主席臺：大型背景板(1 個) ：尺寸，材質，內容設計橫幅(懸于正門，內容A. 小型演講臺(1 個，位于主席臺上中間，放置立式麥克風，裝飾鮮花)B. 投影設備：(一套，播放 宣傳片)，投影機自備2)重要嘉賓區(qū)(正對主席臺的第一排)3)媒體記者區(qū)(正對主席臺第二排)4)邀請與會用戶席5)會場兩側A. 易拉寶或 X 展架每側各 2 個B. 攝像機

　　(2)現場布置：A. 舞臺搭建(以黑或銀色的材料作為主色調)B. 氛圍配合布置：外面門口：拱門(上面做字體：“大昌豐田 4S 店周年慶典”)大廳門口： ， 花環(huán)或氣球搭建弓形入口 并在上邊安裝霓虹燈字體 。 (大昌豐田 4S 店周年慶典)門口通道：鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球：配條幅C. 舞臺設計以深色的地毯作為鋪設，烘托特殊氣氛。D. 背板以豐田的企業(yè) LOGO 作為舞臺背板，直接展現的企業(yè)實力及企業(yè)文化。E. 簽到臺裝飾簽到臺側面及臺面，臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對來賓到場情況。F. 佳賓通道設立晚會佳賓通道，佳賓通道：由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。G. 桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。H. 餐飲：燒烤、啤酒I. 主持人 為了充分調動每一位來賓的情緒，達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。J. 攝像現場進行活動的攝像，記錄整個活動的精彩部分，將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。

　　(3)活動現場氛圍營造：A. 音樂第一篇章：創(chuàng)新飛躍以后重激昂的的音樂作為襯樂，(例如：NUMB)寓意大昌豐田 4S 店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。第二篇章：科技靈感音樂以輕快柔和的輕音樂為主，使觀眾在靜靜的聆聽中感受豐田企業(yè)信條與服務理念。第三篇章：激情感動背景音樂以動感歡快的音樂為主，營造會場熱烈歡快的節(jié)日氣氛。使每一位現場嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。B. 10 層高蛋糕塔專門定制 10 層高蛋糕塔，活動第三篇章“感動”高潮氛圍時，現場推出蛋糕塔，邀請領導進行切蛋糕儀式，來賓共同舉杯慶賀大昌豐田 4S 店周年慶典。

　　(4)邀請人員：豐田山西區(qū)區(qū)域經理豐田 4S 店總經理媒體領導媒體記者長治公關協會成員(后面附資料)預計人數：150—200 人

　　(5)人員安排：

　　九、活動執(zhí)行安排：

　　活動預熱期(慶典前 15 天) 擬訂邀請嘉賓并發(fā)出邀請函和電話約定，邀請其參與慶典活動，同時對活動所有物料進行制作和確定，為活動的圓滿成功做下充分的鋪墊。活動執(zhí)行期(慶典前 5 天) 活動執(zhí)行期間，將所有物料及環(huán)節(jié)設定確認并執(zhí)行，加強活動執(zhí)行的把控性，這個期間并進行媒體及其他方式的宣傳造勢，活動高潮期(慶典當天) ， 在活動執(zhí)行期間上演傳播誠信企業(yè)形象語言的相關節(jié)目 建立與誠信客戶的直觀傾情聯系。活動結束后由相關媒體對本次活動進行專題報道。

　　十、廣告配合方式：前期媒體宣傳：

　　十一、費用預算：廣告宣傳：現場布置：禮品：餐飲：晚會：

　　十二、效果評估： 短時間內擴大本次活動的影響，從而提高品牌知名度和經銷商的影響力。 收集潛在用戶的資料，建立潛在客戶數據庫。