一、整體情況

　　1、活動主題： 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕，共度安之夜)

　　2、活動主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18:00

　　4、活動地點：XX

　　5、主 辦 方：XX

　　6、承 辦 方：社團聯(lián)合會各社團

　　7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員：財會社聯(lián)個成員 總負責：財會社聯(lián)

　　總導演：財會社聯(lián) 總策劃：財會社聯(lián)

　　9、項目組： (1)第一項目組：節(jié)目組 組 長：各協(xié)會分管副主席 組 員：各協(xié)會會長及參演人員 任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲) b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務組

　　組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳) 任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組 員：文藝、體育、學術部部門部員 任 務：a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務：a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組 任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　任 務：a：負責清理晚會會場的布置 b：負責晚會會場的場地清掃 c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。 2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協(xié)調及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。 2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發(fā)請柬。

　　(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網絡宣傳。 3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責

　　12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責) (3)書面總結(全體工作人員)