6月9日是第幾個國際檔案日?答案是第3個!

　　檔案調出所需材料：

　　一、 調檔函：

　　1、接收地人才中心或接收單位(指具備人事檔案保管權限的單位)出具的調檔函。

　　2、商調函：可以先辦理檔案商調手續，正式調動時憑調令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。(其中深圳地區招調工需出具招調工聯系函)

　　3、改派后的就業報到證(針對畢業生改派調檔)：應屆生和畢業兩的年的學生需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續。

　　4、錄取通知書或錄取學校出具的調檔函(針對研究生入學和專升本)。

　　5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調檔函(針對公務員和事業單位入編人員)。

　　二、 身份證原件。

　　三、 如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書(注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜)、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

　　注意事項：

　　1、有人事檔案保管權限的單位或由調入地人才中心才可出具調檔函。

　　2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續。

　　3、辦理調出手續時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調出證明或離職材料轉成個人代理以后方可辦理調出。

　　5、檔案可由我中心每周五統一通過機要局寄送，十個工作日左右送達。

　　“國際檔案日”宣傳活動方案

　　6月9日是“國際檔案日”。為紀念這一主題日，按照自治區檔案局《關于做好2016“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，鄂爾多斯市檔案局聯合新區檔案室決定從6月9日開始，啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動，以提升檔案工作服務社會的能力，擴大檔案和檔案工作的社會影響力，特制定本活動方案。各部門、各地區可參照執行。

　　一、活動主題

　　檔案與民生

　　二、活動時間

　　6月9日-14日

　　三、活動目的

　　通過開展形式多樣的檔案宣傳活動，積極搭建檔案與公眾交流的橋梁，進一步增強社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，拓展檔案社會服務功能，使檔案工作更加貼中心、貼實際、貼群眾。

　　四、活動安排

　　在“國際檔案日”宣傳周期間，鄂爾多斯市檔案局與新區檔案室將結合實際，推出一系列豐富多彩的宣傳活動。

　　(一)在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網和康巴什新區門戶網站開辟“國際檔案日”專欄進行宣傳。著重介紹“國際檔案日”的由來，介紹國際檔案理事會、國際檔案大會、中國檔案行業徽標等，并將活動開展期間的信息及時在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網和康巴什新區門戶網上發布，并向各級媒體報道;

　　(二)街頭宣傳。6月9日“國際檔案日”當天和康巴什管委會檔案室聯合在康巴什主要街道、美食廣場、珠江社區開展宣傳活動。通過制作宣傳版面、流動宣傳車、提供檔案工作現場咨詢、散發宣傳資料等形式，著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規、檔案與社會和公民的關系等知識，展示新區的檔案工作成就，增強廣大市民的檔案意識。統一訂購宣傳掛圖和宣傳冊，在鄂爾多斯市、康巴什管委會黨政大樓、CBD大樓、市檔案館、圖書館、博物館、大劇院以及公交站牌張貼宣傳。

　　(三)媒體宣傳報道。充分借助媒體覆蓋面廣、收視率高、傳播范圍大的優勢，對“國際檔案日”活動進行廣泛宣傳，把檔案活動變為全社會的關注點，增強社會宣傳效果。活動期間，在鄂爾多斯、康巴什電視臺播放“國際檔案日”專題講話，在《康巴什報》發表一篇檔案工作綜合性文章，借助電視臺6月9日至14日滾動播放檔案宣傳方面的字幕，使檔案宣傳的形式更直觀、受眾范圍更廣泛;通過多種宣傳形式讓檔案工作更好服務全市經濟社會發展和人民群眾。

　　(四)短信、電子顯示屏、微信上掛信息。利用電子政務臺、鄂爾多斯市、康巴什管委會黨政大樓電子顯示屏微信臺發布活動信息和標語。在宣傳周期間利用移動臺向市民發送檔案宣傳短信，引導市民通過網絡了解檔案知識、獲取檔案信息。

　　(五)開展走進檔案館活動。依托市檔案館繼續開放愛國主義教育基地，組織基層檔案工作者、社區居民等到展廳參觀。

　　(六)開展走進檔案的活動。6月9日-11日市民可預約查檔，體驗檔案查閱、文件查閱及政府公開信息查閱服務流程，學習了解檔案利用及政府公開信息查閱對維護個人權益、對工作生活提供信息參考的重要作用，讓人民群眾了解檔案、增強檔案意識，樹立檔案觀念，讓檔案更好地服務人民、服務社會。(只要是中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者身份證、工作證等合法證明，可以利用已開放的檔案和政府公開信息。)利用檔案信息的方式多種多樣，比如電話、網絡、閱覽、復制和摘錄等。

　　(七)開展“寶葫蘆”杯“檔案與民生”征文活動和檔案知識社會科學普及周活動。主題是檔案工作者要為全面建成小康社會獻智盡職，時間：6月12日至6月18日。征文工作具體事宜按照自治區檔案局的相關文件執行。

　　五、活動要求

　　各責任部門要積極參與到活動中來，相互配合，相互支持，加強交流與溝通，按照責任分工，認真抓好落實，確保各項活動圓滿順利開展。努力營造全社會走進檔案、關注檔案、保護檔案的良好氛圍，讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊，與自己相伴。