為了更好地豐富惠州學(xué)院金山湖校區(qū)學(xué)生的課余生活，大力宏揚(yáng)雷鋒精神，更好地服務(wù)同學(xué)，給同學(xué)們帶來方便，同時也為鍛煉學(xué)生干部的工作能力，經(jīng)中文系學(xué)生團(tuán)總支、學(xué)生會研究討論，決定舉辦“同創(chuàng)造美好校園生活”青志愿者活動。為使工作有序地籌備、組織和開展，特作計劃如下：

、活動宗旨： 發(fā)揚(yáng)中文新風(fēng)尚 服務(wù)全校師生

、活動時間： XX月日

、活動地點(diǎn)： 惠州學(xué)院豐湖校區(qū)三棟小廣場

、參加人員： 惠州學(xué)院中文系金山湖、豐湖兩校區(qū)全部志愿者及學(xué)院其他兄弟系的志愿者

、主辦單位： 中文系團(tuán)總支社會實(shí)踐部

、 協(xié)辦單位： 中文系學(xué)生團(tuán)總支、學(xué)生會各部門

、活動方式：

由中文系XX級各班以班為單位，由各班干部在班里組織活動項目，再上交中文系學(xué)生團(tuán)總支社會實(shí)踐部，以便于統(tǒng)管。

、活動籌備：

（）、中文系學(xué)生團(tuán)總支擬訂一套可行的系列活動計劃(如學(xué)雷鋒活動等)，并報中文系辦公室審批。

（）、召開中文系團(tuán)總支、學(xué)生會主要干部工作會議，傳達(dá)系辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的意見，討論工作開展的各項工作計劃。

（）、團(tuán)總支召開部門會議，成立活動籌備組、外聯(lián)小組、宣傳小組等工作組。

（）、嚴(yán)格按照擬訂的工作計劃開展工作，以達(dá)到有計劃、有組織、有紀(jì)律地開展工作。

（）、召開中文系各班班長、團(tuán)支書會議，向各班傳達(dá)這次活動精神，并要求XX、XX級各班自擬活動項目，然后再上交社會實(shí)踐部或外聯(lián)部，以便統(tǒng)一安排。

（）、大力宣傳本次活動的有關(guān)情況，動員全校師生以及社會各界人士積極參與。

宣傳方式：a： 校內(nèi)宣傳： a、板報宣傳

b、橫幅標(biāo)語宣傳

c、廣播宣傳

d、照片宣傳

b： 校外宣傳：a、派發(fā)邀請信

b、發(fā)送傳單等

（ （）、通過外聯(lián)小組,積極與社會各界企業(yè)、人士取得聯(lián)系，并與之合作,以爭取得到支持,充實(shí)活動經(jīng)費(fèi)。

（）、 活動結(jié)束后，各部門認(rèn)真進(jìn)行活動總結(jié)，以吸取工作教訓(xùn)、積累工作經(jīng)驗，以便于下一屆中文系的青自愿者活動更好地服務(wù)于全校師生，更易于開展工作，同時為以后跟社會各界聯(lián)系作好準(zhǔn)備。

（）、 活動后由籌委會擬寫一份詳細(xì)的活動總結(jié)上交中文系辦公室和惠州學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處。

、 活動工具： 活動桌子、椅子、系旗、彩旗、太陽傘、音響、電腦等

、 要 求：

（）中文系“兩會”干部做好籌備組織工作；

（）中文系級、級全體學(xué)生務(wù)必準(zhǔn)時到位，準(zhǔn)備組織好本班的活動項目；

（）活動過程中，全體參與者必須遵守學(xué)校的紀(jì)律及規(guī)章制度；

（）活動后務(wù)必清理活動現(xiàn)場。

、獎勵辦法：①有獎問答 ； ②抽獎； ③頒發(fā)“最佳組織班獎”； ④頒發(fā)“表現(xiàn)突出學(xué)生干部獎”。

、活動資金估算：元（rmb）

⑴、獎品費(fèi)用 元

⑵、宣傳 ⑵、宣傳費(fèi)用 元

⑶、租用場地、活動設(shè)備 元

⑷、其他 元

、注意事項：

⑴、全體干部要依照計劃履行好各自的職責(zé)，要發(fā)揚(yáng)不怕苦、 不怕累的精神， 確保活動順利開展；

⑵、相關(guān)干部應(yīng)作好預(yù)防突發(fā)事件的準(zhǔn)備，做好預(yù)備方案；

⑶、注意天氣變化，做好下雨、刮風(fēng)等的應(yīng)備方案；

⑷、各活動項目要注意創(chuàng)新，在往的經(jīng)驗上更上一層樓；

⑸、以上計劃為初定計劃，有什么不妥之處，希望大家能提出來，以便于及時修改，以確保本次活動順利開展。，