一、函格式寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2．主體

寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的'事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3.結(jié)語。

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

（三）落款

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

二、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語。發(fā)函要使用和、禮貌、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要和，對行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

通知函格式范文

【范文一】：更名

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

【范文二】：錄用

尊敬的______先生/女士：

您好!

首先感謝您對我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請于20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。

現(xiàn)就報到事宜通知如下：

一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協(xié)議，試用期為___月;

二、您試用期工資為稅前___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級和崗位性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中的浮動工資發(fā)放按公司和部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;

1. 本通知;

2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質(zhì)證書的原件或復(fù)印件;

3. 戶口本(第一頁，戶主和本人頁)復(fù)印件;

4. 流動人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);

5. 二級以上醫(yī)院合格的體檢報告;

6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。

請您在約定時間辦理報到手續(xù)!您與公司的勞動關(guān)系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續(xù)，請致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報到時間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!

______有限公司

人力資源部

時間：_________

【范文三】：聚會

為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來，增進(jìn)同事之間的了解，增加員工之間的感情，強(qiáng)化了每個人的主人翁意識和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動。

請各部門做好準(zhǔn)備，會將詳細(xì)策劃活動，發(fā)到各部門。

1.時間:20xx年1月5日，星期日，下午1點

2.地點:花王世家

特此請各部門準(zhǔn)時參加，有不同的獎品等著大家!

此次活動主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司

活動負(fù)責(zé)方:行政部

20xx年12月26日

(一)、2021關(guān)于物業(yè)費漲價通知函范文

尊敬的業(yè)主/住戶：　　根據(jù)《成都市物價局關(guān)于中心城區(qū)居民生活用水價格調(diào)整方案聽證會公告》的定價決定，自2011年1月1日起，居民生活用水價格每噸由1.70元調(diào)為1.95元(含水利工程水價0.21元/噸)，污水處理費每噸由0.80元調(diào)為0.90元。即自來水費由2.5元/噸調(diào)整為2.85元/噸。富麗錦城于本月(收取2011年2月水費)起以調(diào)整后的水費單價計收水費。　　感謝您的支持與配合!如您有任何疑...查看更多

【范文四】：公司更名

公司更名通知函：

由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營，原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

特此通知！

如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，B科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日