公司如何為員工辦理五險一金

社會保險辦理流程

各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位，均應(yīng)按屬地管理的原則，到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。

一、 需填報的表格及附報資料：

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。

相關(guān)證件如下：

(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;

(2) 中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;

(3) 地稅登記證;

(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì)，應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

(5) 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復。

(6) 駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。

附報資料：新參保職工身分證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)

以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

二、 表格填報說明：

1、 社會保險登記表

“稅號”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準成立信息”欄。

“批準成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機關(guān)、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。

“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。

“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。

“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。

2、 在職職工增減異動明細表：

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”：均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號” ：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄�！靶略觥比藛T在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。

(1)“新增” ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續(xù)�！� ：原參加過社保，已停�；蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。

(3)“轉(zhuǎn)入” ：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

(4)“市外轉(zhuǎn)入” ：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。

“月繳費工資” ：應(yīng)按職工本人上年度月均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)

企業(yè)和個人繳費比例表：

險 種 國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員

單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納

養(yǎng)老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理

住房公積金辦理如下：

一、單位辦理住房公積金繳存登記手續(xù)如下：

(1)到當?shù)刎斦�局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》，“資金管理中心”按規(guī)定對申報單位進行審核并指定住房公積金經(jīng)辦銀行。

(2)辦理住房公積金繳存登記須附的相關(guān)證件：1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及復印件，行政事業(yè)單位及其它機構(gòu)批準設(shè)立的批文原件及復印件;2、法人代碼證原件及復印件;3、國稅稅務(wù)登記證副本原件及復印件。

(3)本表一式四份，房改委資金管理中心核定登記表后留存二份;單位送交指定的公積金辦理銀行一份，憑此表設(shè)立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶;公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。

二、單位為新錄用或者新調(diào)入職工繳存住房公積金，辦理手續(xù)如下：

新的正式錄用職工或者新調(diào)入及調(diào)出職工在起用的三十日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設(shè)立手續(xù)，并同時為已設(shè)立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉(zhuǎn)移。

三、核定住房公積金繳存比例如下：

按職工月均工資總額的10%計繳。(其中單位部分按5%計繳，職工個人部分按5%計繳。)

四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發(fā)生變更的，辦理手續(xù)如下：

單位名稱、地址發(fā)生變理的，原單位應(yīng)當自發(fā)生變更之日起三十日內(nèi)到市房改委資金管理中心辦理變更登記，并持經(jīng)“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關(guān)手續(xù)。

五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的，辦理手續(xù)如下：

單位撤銷、破產(chǎn)或者解散的應(yīng)當自發(fā)生上述情況之日起三十日內(nèi)持相關(guān)證明文件，由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內(nèi)持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》，到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉(zhuǎn)移或者集中封存手續(xù)。

失業(yè)保險相關(guān)手續(xù)如下：

新參保失業(yè)保險的公司應(yīng)在所管轄的失業(yè)保險管理辦公室辦理失業(yè)登記手續(xù);如做異動的單位需在原單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室開出辦理失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);再拿現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)保險管理辦公室登記辦理手續(xù)，并蓋上現(xiàn)管轄失業(yè)辦的章，然后，再拿到原單位所管轄的失業(yè)辦蓋章;最后，在拿到現(xiàn)單位所管轄的失業(yè)辦辦理此事。

一、 需填報的表格及附報資料：

1、在失業(yè)辦領(lǐng)�。菏�業(yè)保險登記表、繳費單位月度繳費基數(shù)申報(異動)表及失業(yè)保險繳費職工花名冊(一式四份)。

相關(guān)證件如下：

(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)及復印件;

(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證及復印件;

(3)地稅登記證及復印件;

(4)財務(wù)報表及工資表;

(5)軟盤一張拷貝(做一份失業(yè)保險繳費職工花名冊)拷貝到失業(yè)辦作記錄;

二、失業(yè)保險繳存比例如下：

按職工月均工資總額的3%計繳。(其中單位部分按2%計繳，職工個人部分按1%計繳。