××秘書長：

　　最，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于××月下旬在××省××市召開該項課題第××次研討會。現將有關事項函告如下：

　　一、會議報到時間(略)

　　二、會議地址(略)

　　三、聯系人及電話(略)

　　特邀請您屆時出席。

××××研究中心(蓋章)

××××年××月××日