征集志愿和補錄在時間和院校上都有所區別，征集志愿是在每一批次行志愿錄取結束后進行，一般在七、八月份進行；補錄是在新生入學以后進行，一般在九、十月分進行。征集志愿涉及各個批次的院校，而補錄院校則多為三本院校及高職專科院校。

征集志愿的含義是在每批次第一輪投檔錄取結束后，總會出現一些上線考生未被錄取和一些在本批次招生的高校未完成招生計劃的情況。于是，各省(區、市)級招生考試機構通過一定渠道向社會公布高校招生缺額計劃，并組織該批次未被錄取的考生按照缺額計劃再次填報本批次院校的志愿就是征集志愿。征集志愿再一次為考生錄取提供了機會，同時使高校的招生計劃得以順利完成。

補錄的含義則是指在高校開學后，已經被錄取的學生沒去學校報到，或報到后很快又放棄這個學校，致使在校生人數沒有達到招生計劃，高校再補充錄取學生。

在時間的區別上，征集志愿是在每一批次行志愿錄取結束后進行，即在七、八月份進行；補錄是在新生入學以后進行，即在九、十月分進行。征集志愿都是在下一批次開始投檔之前進行，所以每一批次的征集志愿時間都很短，一般在一兩天內，考生要密切關注當地招辦公布的信息。填報征集志愿的方式為遠程網上填報，提前或滯后，網報系統都處于關閉狀態，一旦錯過了填報時間，則會被視為考生自愿放棄。

在院校的區別上，征集志愿涉及各個批次的院校，而補錄院校多為三本院校及高職專科院校，因為這兩類學校每年新生入學報到缺失率比較高。