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公司會(huì)議室管理制度

更新:2023-09-19 17:54:41 高考升學(xué)網(wǎng)
公司會(huì)議室管理制度

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

管理職責(zé)

. 綜合管理部職責(zé)

.. 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

.. 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

.. 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

管理內(nèi)容與要求

. 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

.經(jīng)理辦公會(huì)議

..會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

..會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

..會(huì)議時(shí)間:因需而定

..會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

..參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

..會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

. 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

..會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

..會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

..會(huì)議時(shí)間:因需而定

..會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部

..會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)

. 計(jì)劃會(huì)

..會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

..會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

..會(huì)議時(shí)間:每月日上午:分

..會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

..會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

. 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

..會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

..會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

..會(huì)議時(shí)間:每日上午:分

..會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

..參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

..會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

. 安全工作會(huì)議

.. 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

...會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半(全)的安全情況;制定公司度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

...會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

...會(huì)議時(shí)間:每元月和七月或因需臨時(shí)安排

...會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

...參加人員:全體安委會(huì)成員

...會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

.. 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

...會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

...會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

...會(huì)議時(shí)間:每月日上午:分(節(jié)假日順延)

...會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室,

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