一、貴州工業職業技術學院教務聯系電話

貴州工業職業技術學院教務處聯系電話為0851-84704589、0851-84705261,該校聯系地址為中國貴州省貴陽市觀山湖區長嶺南路、郵編為550008、聯系郵箱為gzky@163.com。

二、貴州工業職業技術學院教務處簡介

教務處是在院長和教學副院長領導下，承擔全院教學管理、教務工作的職能機構。基本職能是：全面貫徹黨和國家的教育方針，做好學院教學管理工作和教學服務工作，包括教學建設、教學業務管理、教學制度建設、教學管理人員隊伍建設、抓好教學計劃管理、教學質量管理和教務行政管理等。具有對全校教學工作進行組織、指導、協調、檢查、調研、參謀、控制和監督等管理職能。主要職責有：教務管理、教材管理、學籍管理、考務管理、教學資料(教師資料)管理等。具體工作職責如下：

1、認真貫徹執行黨的教育方針和學院辦學宗旨,堅持以教學工作為中心，全心全意為教學工作服務。

2、審定有關教學文件，制定教學管理制度；

3、組織和協調各系制（修）訂各專業的理論與實踐教學計劃、教學大綱；組織檢查各類教學計劃、教學大綱的執行與完成情況，組織教學過程的實施；

4、統籌全院的教務行政工作。編制校歷、審核開課計劃、下達教學任務、編排課程表；

5、組織制定全院教材征訂計劃，做好教材的征訂、發放、保管、結算，保證全院教材及時供應；

6、負責全院各專業的各種考試的組織并進行成績及學分管理；

7、負責公共教室和專用教室的調度；

8、進行教師教學工作量的核定、統計工作；

9、負責教師教學業務檔案管理工作；

10、負責教務主頁管理工作；

11、負責老師教學工作量核定工作；

12、完成學院黨政領導交辦的其他各項任務。

教務處長崗位職責

全面主持教務處工作，負責全面管理和協調教務處的日常工作以及教務處工作人員的管理工作；對教務處工作職責范圍內的各項工作進度、完成質量負有全面責任。向主管院長報告工作并對主管院長負責，其具體職責包括：

1、教務處日常管理工作；

2、組織教務處處務會議，制訂教務處工作計劃，督促、檢查實施情況，負責期末工作總結；

3、組織和協調各系制（修）訂各專業的教學計劃、各課程教學大綱；組織檢查教學計劃、教學大綱的執行與完成情況；組織教學過程的實施；

4、負責有關教學工作規章制度的制訂與修訂；

5、組織制訂和調整校歷、教學進程表、課程表、考試日程表和教室安排；

6、負責組織考試試卷的審核、排版、印刷工作并保證試卷質量。組織和協調期末考試工作和學生各類重修工作；

7、組織制定全院教材征訂計劃，做好教材的征訂、發放、保管、結算，保證全院教材及時供應；

8、負責組織教師教學工作量計算和核定工作；

9、配合學院各處做好師資建設、招生錄取等工作；

10、參與討論與研究學院的改革與發展等問題；

11、其它有關教學行政方面的工作，并完成領導交辦的其他任務。

教務處副處長工作職責：

協助教務處處長工作，并完成自己分管的工作

1、負責教學部門的信息化管理及教學軟件維護工作；

2、做好學生成績管理，負責學生各類成績的審核；

3、做好學生學籍的管理工作，負責學生退學、休學、免修和畢業資格審核工作；

4、負責教學檔案管理工作，主持完成教務處教學檔案的建設、歸檔、整理、保管等工作；

5、編排課表，完成教師排課工作；

6、參與討論與研究學院的改革與發展等問題；

7、負責組織期中、期末教學檢查，做好教學檢查材料的分析、總結和信息反饋工作；

8、完成領導交辦的其他工作。

教務處工作人員崗位職責

一、教務管理崗位職責：

1、負責展日常教學管理工作及教師調課事宜；

2、負責教師工作量統計、匯總與核定工作；

3、協同系（部）檢查各門課程和教師的教學情況，負責期中、期末教學檢查的安排、實施和總結工作，聽取教師和學生對教學方面的意見，并及時分析、研究、歸納、總結、提出改進意見；

4、做好教務處考勤工作；

5、做好教學口會議記錄工作及會議記要整理和發布工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、成績管理崗位職責：

1、負責管理學生成績及學分管理并上傳公布等工作；

2、負責畢業生成績的審核，核定畢業資格后簽名歸檔；

3、負責各系、各門課程各階段考試的成績錄入、學生成績統計、核定及管理工作；

4、負責每學期收存全校學生成績單（磁盤），分類歸檔和保存工作；

5、每學期開學第二周內提供補考學生名單及補考科目，下達各系并進行補考成績收錄工作；

6、負責院管選修課程成績核審核及管理工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

三、學籍管理崗位職責：

1、負責每學期辦理學生休學、復學、退學等手續，掌握學生異動情況并負責存檔；

2、每學期開學后一個月內，將""學生學籍變動情況統計表""制定好，交各系審查后交有關部門并存檔；

3、按時做好畢業生的學籍審核工作，負責圖像采集、畢業資格審核、畢業證辦理及發放；

4、負責新生、在校生注冊工作；

5、負責做好學籍學歷信息管理臺工作和新生電子注冊、數據核對及上傳工作；

6、完成領導交辦的其他工作。

四、檔案管理崗位職責：

1、負責各類教學文件收集、整理、編目、裝訂、保管、歸檔工作；

2、負責收集、整理各類教學文件、教學計劃、全院校歷、各系部工作計劃；

3、收集、整理全院專、兼職教師授課計劃、工作小結，建立教師個人檔案；

4、負責收集各類實訓環節的相關資料；

5、收集各類教學檢查的相關資料；

6、分類整理各類教務檔案，編寫檔案目錄，按要求裝訂成冊；

7、完成領導交辦的其他工作。

五、考務管理崗位職責：

1、負責安排學期期末考試，編制考務安排表，落實制卷、安排監考人員及考場組織協調等工作；

2、負責組織學生各類重修，并將重試卷及時分發各系教師批改；

3、負責安排畢業生補考工作；

4、負責監考工作量的統計工作；

5、協助系做好學生考試作弊處理工作；

6、負責試卷庫建立工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

六、教室管理崗位職責：

1、嚴格執行教室管理細則及辦法，管理好學校教學資產；

2、進行全院大教室的調配及管理，滿足全院教學及其它需求；

3、發放粉筆、黑板擦等相關教學用品；

4、及時掌握各班級教室的使用及損壞情況，聯系后勤并進行維修與維護；

5、負責各班級教室使用安排及各類考試教室安排工作；

6、完成領導交辦的其他工作。

七、教材管理崗位職責：

1、收集出版信息及樣書，制定教材預訂計劃；追蹤、反饋教材使用信息；

2、做好匯總、審核教材征訂數并進行教材訂購工作；

3、負責教材驗收、入庫、保管、發放工作；

4、負責學生書費計算與核定工作；

5、完成領導交辦的其他工作。

八、試卷印制與管理崗位職責：

1、按學院考試安排，負責完成試卷印制，并交考務管理員封存待用；

2、負責教學口教學資料印制工作；

3、遵守教務關于打印、復印的有關規定，并填寫打(復)印記錄；

4、完成領導交辦的其他工作。

九、課務管理崗位職責：

1、負責制訂學期校歷、課表等工作；

2、負責審核開課計劃，下達教學任務，編排課程表；

3、負責教師調課事宜，調課的協調工作，按有關規定保存調課相關手續及資料；

4、負責檢查教師到崗情況，收集、整理查課記錄，并按相關規定存檔備查；

5、負責教學日常、教學常規、教學過程及教學質量檢查工作（學生評教、教師評學等信息反饋）；

6、負責院管選修課的組織與管理；

7、負責教師教學任務、教師課表、班級課表、教室課表、教師日志、教室安排表的編制、發放工作；

8、完成領導交辦的其他工作。

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