一、山西大學教務聯系電話

地址：山西省太原市塢城路92號

郵編：030006

電話：0351-7010288

二、山西大學教務處簡介

綜 合 科 職 責

1、協助處領導落實學校的方針、政策，組織貫徹上級主管部門和學校的決定、決議。

2、編制教學經費年度預算；有效地管理經費開支，保證重點，合理使用；清理報銷往來賬目；通過學校財務檢查。

3、補充購置辦公用品、設備；負責固定資產管理。做好家具設備、物資管理，定期清查，帳物相符；掌握、檢查設備責任人使用設備的保養、維修情況。

4、進行文件、來函、信件、報紙、雜志的收發登記，及時準確地完成分傳、催辦等文書處理工作，組織教學文件檔案的收集、整理、編號、立卷、歸檔、完善保管，方便利用。

5、協助處領導督促、檢查、協調各科室之間的工作，特別是由幾個科室共同承辦的綜合性工作，并做好承上啟下、學校內外聯系等方面的工作。

6、組織各科（室）擬定工作計劃、總結；調查、統計綜合有關數據、報表；負責日常接待、咨詢。

7、負責安排處長召集的工作會議、院系教學負責人會議等，并做好紀錄。

8、印章管理。

9、負責宣傳報道以及教務處主頁建設工作。

10、負責處辦公自動化系統管理。

教 務 科 職 責

教務科是教務處所屬的教務管理機構，負責全日制本科學生的學籍、課程考試、成績、排課及其它日常教務管理工作。主要職責范圍如下：

一、學籍管理及證書管理

1、新生學籍登記，學生信息的核準、印制學生名冊、完備及上報工作，新生體檢結果異動處理。

2、學生證辦理，學歷證明和畢業證明書審核辦理。

3、學籍異動辦理。

4、雙學位專業管理工作。

5、學生畢業資格審核、學士學位獲得資格審核及上報工作。

6、畢業生照相、畢業生數據核準、上報、證書制作及發放工作。

7、學歷、學位電子注冊及相關工作。

8、學籍檔案材料整理移交。

9、火車票優惠卡管理。

二、排課及選課管理

1、全校公共課教學安排。

2、全校課程表管理。

3、全校上課和考試教室調配管理。

4、線下課程網上選課管理。

三、考試管理

1、校內考試管理工作。

2、組織安排國家外語考試。

3、通報學生考試違紀和作弊事件。

四、學生成績的網上管理維護

五、其它日常工作

1、推薦免試研究生工作。

2、組織安排新生報到注冊工作。

3、制定工作計劃，起草和修訂學籍、考試、成績等管理工作的規章制度。

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