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1.一臺電腦可以安裝多個個人版同時進行錄入嗎?

答：一臺電腦只能安裝一個個人版，但可以多人在同一臺電腦上完成信息采集。如多個人需要在同一臺機上錄入數據，請錄入完成一個人的數據并生成報送后再進行下一個人的錄入。

2.如何保存數據、如何檢查錄入數據是否標準?

答：數據錄入后會自動保存，點擊“保存”按鈕也可以手動保存并檢查數據錄入的完整性和合法性，并給出提示信息，提示您當前還未填報的必錄項和非必錄項，必錄項字段是必須要填報的，否則無法生成報送文件，非必錄項字段有則錄，沒有則不錄，不影響生成報送。

3.如何進行數據的備份和恢復?

答：點擊“備份”按鈕，會彈出備份文件框，填寫一個備份文件名稱并選定備份目錄后，系統會在您指定的目錄下生成一個.BAK格式的備份文件;點擊“恢復”按鈕，找到您的備份文件所在目錄，雙擊備份文件后即可將備份恢復到當前個人版中。您也可以在單位電腦和家庭電腦間利用“備份”和“恢復”功能來進行數據同步。

4.在軟件中，信息的錄入有哪幾種方式?

答：在軟件中，信息的錄入共有三種方式，手動錄入、代碼選擇和時間格式：

(1) 手動錄入：姓名、身份證號、單位、現從事何種專業技術工作、通訊地址、固定電話、手機號碼、電子郵箱、序號、畢業院校、所學專業、學制、專業、批準籍貫、證書編號、證書管理號、專業類別、簽發單位、證書編號、證書管理號、獲獎名稱、獎勵等級、授獎機關、獲獎排序、獲得年度、批準文件名稱、文件字號、證書編號。

(2) 代碼選擇：性別、民族、出生地、籍貫、單位所在地、現專業技術職務、是否留學回國人員、政治面貌、通過何種英語考試、個人身份性質、第一外語、第一外語掌握程度、第二外語、第二外語掌握程度、學歷項目、學歷、學位項目、學位、職稱等級、職稱系列、評審會、資格名稱、取得方式、專業名稱、獎勵等級、榮譽稱號，

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(3) 時間格式：出生日期、參加工作時間、開始從事專業技術工作時間、畢業時間、授予時間、簽發時間、時間。

5.如何打印空白表格?

答：壓縮包里提供了空白表格，請查看附件2空白表格。

6.軟件中是否對每個內容有詳細的填寫注釋?

答：有，選擇軟件中的任意一個字段，在窗口下方有對應該字段的注釋。

7.在錄入數據時不小心多出空格，是否對申報有影響?

答：數據的多余空格和回車會造成某些特殊字段不一致，如“單位名稱”，同樣的“單位名稱”多一個空格在系統中會被識別成兩個單位，對后期數據統計和查詢造成誤差，所以在填報時不要錄入多余的空格和回車，在打印或者查詢時如需要格式化展示的，系統報表會自動增加格式。

8.從事專業技術工作時間如何填寫?

答：指的是開始從事專業技術工作的時間，如一學校老師，1993年7月開始從事教學工作，那么他從事專業技術工作時間是1993年7月。

9.現專業技術職務如何填寫?

答：指的是現聘任的專業技術職務，未聘任的填“無“;已經取得高一級專業技術資格，但未聘任，在聘的是低一級專業技術職務，則填低一級的專業技術職務。

10.獎勵情況如何填寫?

答：只需要采集市廳級以上級別的獎勵情況，主要是各市人民政府和自治區人民政府各主管廳局(市廳級)、自治區人民政府和國家各部委(省部級)、中央人民政府(國家級)頒發的獎項。

具體來說，市廳級是指市人民政府或市人民政府授權的機構頒發的獎項，主要是以證書上的授獎部門來判斷，如果是市人民政府授權的機構頒發，需要提供授權證明。市各委、辦、局等部門頒發的不屬此次采集范圍。如市教育局、衛生局等部門頒發的，不屬采集范圍。此外各類協會、論壇、研究機構、雜志社等社會機構頒發的不屬采集范圍。各市需要采集的獎勵情況比較少，建議由各市人社局專技科(職改辦)判別。

11.單位名稱應該如何填寫才是合格規范的?

答：在錄單位名稱時，請統一以單位公章上的名稱為準，不能使用用簡稱，或隨意增加字，單位名稱中不能有空格，不能隨便添加“廣西壯族自治區” 等字樣。

12.如何確認哪些內容為必填項、哪些內容為非必填項?

答：必填項是必須要填寫的項目，否則不能生成報送，非必填項是有內容就填，沒有就不填，不影響生成報送。通過點擊“保存”按鈕，系統會自動篩選出必填項和非必填項的信息。

13.“第一學歷”和“最高學歷”如何界定?只有一個學歷的話應該如何填寫?

答：一般來說"第一學歷"是指您首次畢業、就業的學歷，"最高學歷"是指截止目前所獲得的最高學歷，如果您只有一個學歷，請分別錄一條同學歷的“第一學歷”和“最高學歷”。如張某，1989年大專畢業，工作3年后，在職自考本科，1996年取得本科學歷，那么張某的第一學歷是大專，最高學歷是本科。學位的填寫方法同學歷。注意區別學歷和學位，有的教育有學歷無學位，有的有學位無學歷，以證書為準。

14.在錄入第三張表《專業技術資格信息》時，我的專業技術資格不是通過評審取得，如何填寫“評審會”的內容?

答：專業技術資格的取得有幾種方式，分別為評審、考試、重新確認和認定四種方式，在第三張表《專業技術資格信息》的“評審會”字段中除了列出各級評審會名稱外，還包括了考試、重新確認、認定三種方式的內容，在“評審會”字段中選擇符合自己的取得方式。如衛生中、初級專業技術資格證書，2000年之前衛生中、初級專業技術資格證書是評審取得，那么在“取得方式”這里您就應該按“晉升、轉評或者第二職稱”來填寫，同時選擇對應的“評審會”;2001年之后的衛生中、初級專業技術資格證書是以考代評的，那么在“取得方式”這里您就應該按“考試取得”，同時再“評審會”這一欄在對應級別的代碼中選擇“XX考試取得”。

15.證書編號和證書管理號有何區別?沒有 “證書管理號”怎么辦?

答：證書管理號是必填項，一般情況證書上面都有證書編號，如果個別證書上沒有編號，則統一錄入11111111(即8個1);證書管理號是2011年之后新版職稱證書才有的，不是必填項，有管理號的就填，沒有的就不填。

16.在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到想錄的資格名稱或專業名稱，怎么辦?

答：如果在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到對應的資格名稱或專業名稱，說明該資格證書不屬于我們采集的范疇，不需要錄入內容。

17.易錯錄的不屬于采集范圍的證書有哪些?

答：工人技能等級證書、執業醫師資格證書、政工系列資格證書等都不屬此次采集范圍，不需要錄入。關于考試取得的專業技術資格和職業資格，簡單的判斷是凡是簽發單位是“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”的證書都屬于采集范圍;而評審取得的專業技術資格證書，在證書編號欄目上有“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”和“廣西壯族自治區職稱改革工作領導小組”印章的證書也屬于采集范圍。

其他單位或者機構頒發的證書不要錄入。

18.個人版的數據填完了之后，如何報送給單位?

答：填完個人版的數據后，首先點擊“備份“按鈕，對數據進行保存;其次通過“生成報送”按鈕，報送出個人數據，把這個數據拷貝到U盤，交給單位負責采集工作的人員即可，在單位審核過程中發現錯誤數據的，可以由單位負責信息采集工作的人員幫助修改，也可以由個人在個人版里修改后重新報送到單位。