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培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的難題該如何解決

更新:2023-09-13 21:45:10 高考升學(xué)網(wǎng)

  案例:一家房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展了連續(xù)2天的“MTP管理技能培訓(xùn)”,培訓(xùn)管理者意識(shí)到,評(píng)價(jià)一個(gè)培訓(xùn)好壞的主要指標(biāo)是看學(xué)員在課程結(jié)束之后有多少的“行為轉(zhuǎn)變”而不僅僅是看老師講得好不好。因此,培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理者設(shè)計(jì)了一系列的“訓(xùn)后轉(zhuǎn)化方案”,包括訓(xùn)后總結(jié)會(huì)議、訓(xùn)后行動(dòng)計(jì)劃、訓(xùn)后案例分享會(huì)等等。本以為這樣的方式能夠有效推動(dòng)訓(xùn)后的知識(shí)運(yùn)用與效果轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果“顯現(xiàn)”出來(lái),結(jié)果卻遭遇了各種阻礙:大多數(shù)參訓(xùn)員工紛紛反映不會(huì)運(yùn)用,不知道怎么去運(yùn)用,沒(méi)有辦法運(yùn)用。在培訓(xùn)管理者苦口婆心的勸導(dǎo)之下,有些部門的參訓(xùn)學(xué)員按要求提交了所謂的“訓(xùn)后知識(shí)運(yùn)用案例”,但都不是真實(shí)案例,而是為了完成任務(wù),現(xiàn)編現(xiàn)造的案例。培訓(xùn)管理者為此大傷腦筋。

  案例分析:為什么員工培訓(xùn)之后沒(méi)有感覺(jué)?為什么員工培訓(xùn)之后不會(huì)應(yīng)用?為什么訓(xùn)后應(yīng)用效果不佳?原因有如下幾點(diǎn):

  1. 員工沒(méi)有意識(shí)到自己存在的問(wèn)題,因此沒(méi)有意愿參加相應(yīng)的培訓(xùn);不知道自己哪方面做得不好,就沒(méi)有動(dòng)力去改進(jìn);

  培訓(xùn)時(shí)間太短,只有一天或二天,要想在這么短的時(shí)間之內(nèi),讓員工掌握一個(gè)大的知識(shí)點(diǎn)或者精通一些管理技能,只能停留在表面,很難深入的貫徹與實(shí)踐;

  3. 員工在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),也許是有感覺(jué)有收獲的,但由于時(shí)間太短,講師需要把很多知識(shí)點(diǎn)濃縮提煉以后進(jìn)行灌輸,導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容多而淺,很難給員工留下深刻的印象;

  4. 員工不知道應(yīng)該怎樣做,才能把培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和技能應(yīng)用于工作中;

  5. 培訓(xùn)講師在培訓(xùn)結(jié)束之后就走了,員工在轉(zhuǎn)化運(yùn)用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題也不知道向誰(shuí)請(qǐng)教,如何反饋;

  6. 員工不知道把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)或技能運(yùn)用到工作中,對(duì)自己有什么好處。

  針對(duì)案例中培訓(xùn)轉(zhuǎn)化難的問(wèn)題及上述原因分析,筆者提出以下解決方案:

  1、周期化開(kāi)展培訓(xùn)。比如針對(duì)“MTP管理技能培訓(xùn)”,可以設(shè)定為期三個(gè)月或六個(gè)月的培訓(xùn)周期,每期開(kāi)展二天的培訓(xùn),通過(guò)持續(xù)性的系統(tǒng)性的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),不斷鞏固和強(qiáng)化所學(xué)知識(shí),保證培訓(xùn)內(nèi)容有條不紊、循序漸進(jìn)的輸入,有助于所學(xué)內(nèi)容的吸收和升華。

  2、合理安排培訓(xùn)課程的實(shí)施方案。比如每期開(kāi)展二天的培訓(xùn),第一天講述課程的知識(shí)或技能要點(diǎn),第二天引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行實(shí)操練或通過(guò)情景模擬、角色扮演等方式演繹如何在工作中運(yùn)用,從而讓員工活學(xué)活用。

  3、訓(xùn)前作業(yè)與訓(xùn)前評(píng)估齊頭并進(jìn)。訓(xùn)前作業(yè)和訓(xùn)前評(píng)估能夠讓員工清楚的意識(shí)到自己的差距、自己的問(wèn)題、自己需要改進(jìn)的地方,從而產(chǎn)生培訓(xùn)的欲望和動(dòng)力;同時(shí),訓(xùn)前作業(yè)也能夠讓講師了解學(xué)員需要補(bǔ)充哪些知識(shí)、有待提高之處,還能為講師提供培訓(xùn)的相關(guān)素材和案例,強(qiáng)化了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。

  4、訓(xùn)后作業(yè)與訓(xùn)后評(píng)估雙管其下。訓(xùn)后作業(yè)一定是理論與實(shí)踐相結(jié)合的作業(yè)形式,這樣的訓(xùn)后作業(yè)和訓(xùn)后評(píng)估能夠讓員工重溫課堂內(nèi)容,促進(jìn)員工深入思考培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)并在訓(xùn)后運(yùn)用的過(guò)程中舉一反三;同時(shí),每一期培訓(xùn)課程開(kāi)始之前,都留出一段時(shí)間,讓講師對(duì)上一期的訓(xùn)后作業(yè)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),減少學(xué)員在課堂知識(shí)吸收方面的誤差,同時(shí),學(xué)員也可以借這個(gè)時(shí)機(jī)反饋訓(xùn)后運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題,從而解決“學(xué)了就忘”和“訓(xùn)后轉(zhuǎn)化難”的疑難雜癥,讓培訓(xùn)更有可實(shí)施性。

  5、界定清楚員工運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)之后,需要輸出的成果,并與績(jī)效考核相結(jié)合。比如參加“MTP管理技能培訓(xùn)”之后,根據(jù)課程的內(nèi)容及重點(diǎn),需要輸出“部門團(tuán)隊(duì)任務(wù)分解導(dǎo)圖、部門考核方案、團(tuán)隊(duì)成員DISC性格分析表”三個(gè)成果,事先設(shè)定好這些成果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),將這些成果的完成質(zhì)量與績(jī)效考核相結(jié)合,就能讓參訓(xùn)員工在培訓(xùn)中重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。

  6、規(guī)劃好每個(gè)職位要晉升所必修的課程,讓培訓(xùn)與晉升相結(jié)合。各崗位各職級(jí)的員工,晉升的條件之一就是修完該職位所對(duì)應(yīng)的學(xué)分。員工申請(qǐng)晉升的時(shí)候,要做述職報(bào)告,述職報(bào)告中,必須羅列出自己參加過(guò)的培訓(xùn)課程以及考試成績(jī),人力資源部隨機(jī)抽取員工參加過(guò)的某一項(xiàng)課程,對(duì)員工進(jìn)行該課程相關(guān)知識(shí)的面試或筆試考核,考核通過(guò)才能晉升。

  7、班級(jí)化管理,社交化學(xué)習(xí)。建立班QQ群或微信群,學(xué)員有任何問(wèn)題或者感悟都可以在群里探討和分享,還可以通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式促進(jìn)學(xué)習(xí)效果的轉(zhuǎn)化,讓班級(jí)和班級(jí)之間進(jìn)行PK,并對(duì)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化效果最優(yōu)的班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  培訓(xùn)轉(zhuǎn)化難是一個(gè)老生常談的問(wèn)題,針對(duì)案例,筆者提出了上述七種解決方案,但在實(shí)際情況中,還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、內(nèi)部制度流程、企業(yè)文化、員工特質(zhì)等各方面的因素采取合適的方法。為了促進(jìn)培訓(xùn)效果的順利轉(zhuǎn)化,還應(yīng)適當(dāng)開(kāi)展一些世界咖啡屋、培訓(xùn)課程知識(shí)走廊、學(xué)員比武大賽、標(biāo)桿學(xué)員分享、轉(zhuǎn)化成果展示等激勵(lì)措施,激發(fā)員工主動(dòng)運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué),促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化。

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