山西省中小學生學籍信息管理系統網址登錄入口(官網) ：http://zxxs.sxedu.gov.cn/

各市教育局：
在教育部的大力支持和全省教育系統的共同努力下，我省中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱“系統”）已完成學生紙質數據采集、錄入到Excel模版、臺搭建等前期部署工作，即日起開始試運行。現將期工作有關事項通知如下，請各地認真執行，嚴格按照時間節點要求完成各項工作。
一、做好系統運行前期準備工作
1、進行轄區系統業務操作培訓。各市要按照9月3日“全省中小學生學籍信息管理系統業務操作培訓會議”要求，督促指導各縣（市、區）按屬地管理原則，盡快完成對轄區內所有義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校（以下簡稱“學校”）學籍管理負責人、技術人員的系統操作和使用培訓。
2、區縣核對轄區學校（機構）信息。各區縣教育局登錄全國中小學生學籍信息管理系統（網址：http://zxxs.sxedu.gov.cn），在系統中核對轄區內學校信息，匯總整理出系統中缺少的學校（不含無證的非法學校）、需修改名稱的學校和需刪除的學校，將這三種情況的名單經與縣教育局統計部門核對后上報至各市教育局學籍部門與統計部門，各市教育局學籍部門與統計部門匯總后于9月10日前同時上報至省教育廳基礎教育處和信息中心（缺少的學校需參照學校基本信息采集表提交完整的信息；修改學校名稱的需提交學校標識碼、原學校名稱、修改后的學校名稱）。教育部將在9月15日后對系統中學校進行更新。
二、錄入、導入基本信息
1、維護學校信息。各市、縣登錄系統，按要求進行相關設置。各學校登錄系統，在系統中填寫學校基本信息、校區信息等，并按要求進行年級、班級設置。
2、采集新生信息。各學校要按照“全省中小學生學籍信息管理系統首次數據采集方案”（具體內容見《關于全面做好全省中小學生學籍信息管理系統建設工作的通知》）要求，于9月15日前完成2013年秋季入學小一、初一、高一新生基本信息紙質數據采集工作。
3、完成學生照片采集。各學校要在9月30日前完成所有在校學生照片采集工作。
4、進行系統測試。9月15日前，各市、縣及學校使用各自賬號登錄系統進行操作測試。省教育廳于15日晚清空系統所有數據。
5、核對模版數據。各學校將新生基本信息錄入Excel模版，并在9月20日前對模版內所有在校學生信息進行檢查、完善，確保模板內每名學生的所有數據與家長簽字的紙質信息表數據一致。同時，補錄學校標識碼、班號（各學校在上學期采集的小學一年級導入本學期二年級，以此類推，上學期的小學二年級導入本學期三年級；各學校在2013年9月前采集的原先小學六年級、初三、高三年級學生信息不再使用，由各學校從Excel模板內刪除）。
6、導入、審核學生信息。各學校于9月16日起開始將Excel模版內的所有學生信息和學生照片導入學籍信息管理系統并進行審核，于9月30日前完成導入、審核工作。
三、進行數據審核
2013年10月起，各市、縣教育局通過系統對轄區內所屬學校的學籍注冊情況進行審核，并于10月底完成問題學籍處理、遺漏學籍補錄、錯誤學籍信息更正等工作。
1、處理問題學籍。系統在導入學生信息時，自動校驗學生身份證件號是否符合規則，并將先后在全省和全國學生數據庫中進行學籍查重。校驗出錯或學籍相關信息重復的，定義為問題學籍。問題學籍分為身份證號錯誤、身份證號重復和姓名性別出生日期重復三種情況。所有問題學籍須按照《全國中小學生學籍信息管理系統操作手冊》“問題學籍處理”進行處理。
2、補錄遺漏學生信息。系統運行后新發現有遺漏學生未采集錄入學籍信息的，應逐級向上級申報補錄。對無戶口、無身份證的學生，教育部門和學校均予以承認，同時要敦促其家長盡快到相關部門辦理戶籍手續，學校對學籍信息予以補錄、上傳。
四、開展系統運用
2013年11月，教育部將進行全國范圍的學生身份驗證、學籍查重和問題學籍處理，之后形成全國統一的電子學籍，系統實現全國聯網試運行。屆時，各教育主管部門和學校要通過系統開展招生入學、學生日常出勤記錄、學籍異動等業務。具體應用操作參閱《全國中小學生學籍信息管理系統操作手冊》。
五、其它注意事項
1、部署好系統運行軟硬件環境。各市、縣教育行政部門和學校必須嚴格按照學籍信息管理系統對軟硬件環境支持提出的基本要求配備終端設備，保障網絡運行環境。
2、配備學籍管理人員。各市、縣教育局和各學校要盡快確定相對固定的學籍管理員，明確專人通過學生學籍信息管理系統進行學生信息錄入、學籍注冊、學籍變更、學生畢業升級等系統的使用維護工作和日常管理業務。各市教育局要匯總本局和轄區內所有區縣教育局及各學校確定的學籍管理員，于2013年9月10日前將《中小學生學籍信息管理系統學籍管理員基本信息備案表》（附件2）同時郵寄至省教育廳基礎教育處和信息中心，電子版一并上報。學籍管理員發生變更的，要及時上報變更信息。
3、做好紙質《學生信息采集表》留存工作。紙質《學生信息采集表》是我省中小學生信息數據庫建設的依據，對今后數據比對、依據查找有重要意義，必須長期保存。各學校要按年級、班級將紙質《學生信息采集表》統一裝訂；各縣（市、區）教育局要將轄區內所有學校紙質《學生信息采集表》以學校或以鄉（鎮）為單位統一集中保存。同時，要嚴格做好學籍系統信息保密工作，確保學生信息不外泄。一經發現，將按有關法律法規規定，嚴肅追究相關人員責任。
4、保證數據質量。各市、縣要強化對省直、市直學校和部門辦學學校工作的督促，加強對農村教學點、民辦學校及隸屬關系不明確學校的監督，防止因工作不到位造成遺漏，確保一所學校都不能缺報。對在沒有取得辦學許可證的非法學校就讀的義務教育階段學生，縣級教育行政部門要統一提出要求，通過掛靠就的公辦學校或已經取得辦學許可證的學校采集這部分學生的學籍信息并審核、錄入系統；縣級教育行政部門要盡快協調相關部門依法對此類辦學機構進行處置。
5、保持信息暢通。省教育廳已建立全省中小學生學籍管理系統工作QQ群（群號：215920663。本群接受地市和區縣工作人員加入，不接受學校工作人員加入），將隨時發布相關信息。各區縣要在本區域建立覆蓋全部學校及教學點的學籍管理系統QQ群，第一時間傳達相關信息，并將數據采集、錄入、審核過程中遇到的問題及時上報省教育廳。各市教育局從2013年9月12日開始，于每周四將《全省中小學生學籍信息管理系統運行情況周報表》（附件1）同時上報省教育廳基礎教育處和山西教育信息中心。
６、確保信息安全。各級各校操作人員要注意密碼保護，第一次登錄系統后必須及時修改密碼，密碼構成須同時含字母、字符與數字。