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如何管理公司老員工

更新:2023-09-16 19:14:03 高考升學(xué)網(wǎng)

愛揚(yáng)畢業(yè)生人力資源網(wǎng)頻道

  自從2008年《新勞動合同法》頒布與實(shí)施,擴(kuò)大了無固定期限合同的訂立范圍,同時還設(shè)定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定。這個在當(dāng)時就引起企業(yè)普遍重視的政策,其效果在年慢慢凸顯出來。老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問題也越來越受到企業(yè)重視。 相信很多走過創(chuàng)業(yè)期的老員工在做到一定的規(guī)模后,都會面臨這樣的問題,此時的老員工應(yīng)該怎么辦呢?下面為大家提供了老員工管理攻略,希望對大家有幫助。

  同時,HR管理人員開始分析“新”、“老”員工的差別,深入研究老員工所表現(xiàn)的職業(yè)特點(diǎn),用一切管理手段激發(fā)老員工的工作積極性,降低老員工的工作惰性,發(fā)揮老員工在企業(yè)中的價值。筆者通過大量的管理實(shí)踐和專業(yè)分析,總結(jié)了老員工管理中典型的四大疑難雜癥,作為企業(yè)管理者,您是否在老員工管理上也遇到過如下問題?

疑難雜癥一

  某傳媒公司剛創(chuàng)辦不久,老李就在該公司的研發(fā)部門工作,算起來也有8年之久,可謂一名資歷深厚的老員工。老李的專業(yè)技能和職業(yè)表現(xiàn)在業(yè)界也小有名氣,包括老板在內(nèi)的所有員工一致認(rèn)為:老李能非常透徹地分析當(dāng)前消費(fèi)者視覺渴望和需求心理,為公司積極爭取客戶;對廣告類型設(shè)計、整個方案的策劃都得心應(yīng)手,有自己的獨(dú)到見解。老李也曾多次創(chuàng)造佳績,受到公司老板的贊賞。

  老李工作上得心應(yīng)手,對自己以后在公司的發(fā)展前景也極為看好。可是接下來發(fā)生的事情,卻讓老李對公司越來越失去信心。有一次,公司為了提升員工的職業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì),組織去巴黎某學(xué)院進(jìn)行為期一個月的培訓(xùn)。這對于設(shè)計研發(fā)者來說,可謂千載難逢的好機(jī)會,可是在公司公布培訓(xùn)人員的名單上,卻沒有老李。老李頓時覺得公司對他太不公。而老板對老李這批創(chuàng)業(yè)老員工的忠誠度非常信任,并認(rèn)為這種信任是會隨著時間的增長而增長,所以在確定培訓(xùn)名單的時候也沒有征求他的意見。當(dāng)老李問及原因時,給的理由是我們公司新進(jìn)的青年員工技術(shù)能力薄弱,更加需要進(jìn)行業(yè)務(wù)提升,而老李是公司的業(yè)務(wù)能手,沒必要再升了。老李卻不以為然,覺得自己被公司忽視了,待下去也沒有發(fā)展前途。老李在工作上漸漸出現(xiàn)怠慢情緒,不到一個月帶著以往的大客戶投奔了競爭對手的公司。當(dāng)公司痛失這名核心業(yè)務(wù)骨干及核心業(yè)務(wù)時,為時已晚。

疑難雜癥二

  某企業(yè)研發(fā)部汪經(jīng)理來很苦惱,事情的緣由要追溯到半年前,汪經(jīng)理剛進(jìn)入這家IT企業(yè),就出任該企業(yè)研發(fā)部總經(jīng)理,與這個部門老員工相比,他具有國外IT信息技術(shù)碩士教育背景,并在IBM美國總部工作過3年。當(dāng)時該企業(yè)老總招聘汪經(jīng)理時,看重的就是汪某的專業(yè)能力和管理能力,希望他能夠帶給企業(yè)最先進(jìn)的技術(shù)和外資企業(yè)的管理理念。

  而半年之后,汪經(jīng)理卻有如此感慨:“憑借我從事此行業(yè)幾年的管理經(jīng)驗,起初還認(rèn)為處理這些事情游刃有余,可這半年來,我卻不能‘安心扎根’,首先是部門人事調(diào)整之后出現(xiàn)的嚴(yán)重‘水土不服’。一些老員工覺得我這個管理者年齡尚小,資歷不夠,而他們都是輔佐老板創(chuàng)業(yè)的功臣,有些還是老板的同學(xué)和朋友,因此常常不服管,故意在我面前指手畫腳,讓我難堪。有些還會在背后放話,說這個主管的位子本來應(yīng)該是他們的,老板聽信了我的花言巧語才把我招進(jìn)來,以至于現(xiàn)在一些新同事不敢跟我走得太。對于我開會時布置的一些工作任務(wù),他們也會故意拖沓或者出點(diǎn)無傷大雅的小錯。

  “我曾想用硬性的手段迫使他們遵守部門規(guī)章制度,但畢竟他們是公司的老員工,對公司是有重要貢獻(xiàn)的,我這么做會引起員工群體的不滿,而我又不想拿這些事情去煩擾老總。作為公司的管理者,我必須拿出業(yè)績來證明我的實(shí)力。這需要整個部門人員的共同努力,需要團(tuán)隊的精誠合作,而如今自己成了孤家寡人,無人跟隨,非常苦惱。”

【專家評析】

老員工兩面觀

  上面幾種情況,是企業(yè)在老員工管理中,比較典型的例子。而我們在談及老員工管理問題前,必須明確企業(yè)的哪些員工可以歸為“老員工”?在這里,我們所說的老員工主要體現(xiàn)在兩個方面:第一是資歷老。所謂資歷老,并不是指年齡大,而是指這些員工在本企業(yè)中的工齡(或司齡)相對較長,有的甚至是企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的員工,他們與企業(yè)的發(fā)展有著很深的淵源,他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展歷程,對企業(yè)文化的認(rèn)同感較強(qiáng);第二是貢獻(xiàn)大。所謂貢獻(xiàn)大,是指這些員工在某一領(lǐng)域、某一行業(yè)內(nèi)擁有熟練的專業(yè)知識及技能、較豐富的工作經(jīng)驗及人脈等,在企業(yè)任職期間曾做出突出貢獻(xiàn)。

老員工的價值

  解決老員工管理問題,首先要了解老員工的職業(yè)表現(xiàn),客觀分析老員工的長處和不足,因地制宜地制定相應(yīng)的管理策略,才能發(fā)揮老員工在企業(yè)中的重要作用。一般來說,老員工在公司的司齡較長,職業(yè)表現(xiàn)上具有諸多的優(yōu)勢。

  1.擁有豐富的工作經(jīng)驗,技術(shù)精湛

  老員工具有超強(qiáng)的實(shí)操技能,他們的績效一般都高于新員工。在生產(chǎn)單位的一些操作工種中,一些老技術(shù)工人通常掌握著某些特殊技能甚至絕活,這些絕活是老員工在實(shí)踐工作中不斷摸索和總結(jié)所得,需要長久的工作積累。

  2.熟悉公司員工情況,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

  “部門墻”現(xiàn)象在諸多公司都存在,成熟規(guī)范的公司靠流程和制度的保障打破“部門墻”。在更多發(fā)展中的企業(yè)里,老員工往往比新員工更容易突破“部門墻”——他們歷經(jīng)公司發(fā)展,對公司的各項業(yè)務(wù)相對熟悉,當(dāng)前兄弟部門的管理者或基層員工與他們曾經(jīng)來自同一戰(zhàn)壕,老員工之間合作機(jī)會多,也更加熟悉,遇到跨部門的交流與合作,也因“舊識”自然順暢得多。

  3.比較認(rèn)同企業(yè)的價值觀

  企業(yè)文化的形成與企業(yè)發(fā)展的歷史和人文積累密不可分,老員工經(jīng)歷企業(yè)各個階段的變革,與企業(yè)榮辱與共,更能體會、理解、認(rèn)同企業(yè)的價值觀。因為他們與企業(yè)倡導(dǎo)的行為準(zhǔn)則有共識和默契,在進(jìn)行信息傳遞和協(xié)作工作時,有著新人無法比擬的高效率,從而節(jié)省了大量溝通時間。

  4.熟悉公司各項資源,工作效率高

  老員工在工作中,掌握了公司大量資源,包括物資資源,技術(shù)資源,人脈資源,政策資源、政府資源等,這些資源均在提升老員工的工作效率方面起著重要作用。

  5.老員工對公司有較深厚的感情,職業(yè)穩(wěn)定性高

  在很多企業(yè)中,有些老員工走進(jìn)社會開始工作就到了本單位,將自己最好的青春年華都貢獻(xiàn)給了企業(yè)。他們從一個對工作一無所知的青年,成長為技術(shù)、管理方面的能手。企業(yè)傾注對老員工的關(guān)懷與培養(yǎng),給了他們在工作中“試錯”的機(jī)會,為他們的成長搭建了階梯。他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展的興衰成敗,對企業(yè)的忠誠度較高。

  盡管馬云和史玉柱對老員工的任用大相徑庭,但他們所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)無疑都創(chuàng)造了中國商界的神話。即使不同企業(yè)的企業(yè)文化不同,價值觀各異,老員工卻實(shí)實(shí)在在存在于各個企業(yè)中。在老員工管理過程中,企業(yè)也遇到了文章開頭所闡述的管理難題,結(jié)合這些問題及老員工的職業(yè)表現(xiàn),筆者就老員工管理問題做出如下建議。

第一,關(guān)注老員工的職業(yè)期望

  1.樹立優(yōu)秀老員工的榜樣文化

  積極向上的團(tuán)隊文化,對一支軍隊來講,是在戰(zhàn)場上取得勝利的重要保障;對一個企業(yè)而言,則決定了這個企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。缺乏老員工的企業(yè)缺乏文化沉淀,而缺乏文化沉淀的企業(yè),必定缺乏應(yīng)對各種環(huán)境的知識和經(jīng)驗,危機(jī)四伏。老員工在日常工作中的一舉一動,起著榜樣的作用,無論是正面還是負(fù)面,時刻影響著企業(yè)的生存環(huán)境,影響著其他的員工。

  2.設(shè)計多通路職業(yè)晉升通道

  企業(yè)關(guān)注老員工,關(guān)鍵是要讓老員工不斷增值,讓他們感受到企業(yè)更多的關(guān)注與培養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注老員工的職業(yè)發(fā)展期望,避免千軍萬馬過獨(dú)木橋,應(yīng)設(shè)計除管理通路以外的其他晉升通道,如研究類、銷售類、生產(chǎn)類等多技能類晉升通道,為老員工“量體裁衣”,幫助他們在企業(yè)中獲得最佳職業(yè)發(fā)展。

  3.體現(xiàn)老員工在企業(yè)中的特殊價值

  企業(yè)支付的薪酬總額體現(xiàn)了對員工貢獻(xiàn)價值的一種認(rèn)可和肯定;員工選擇企業(yè)并愿意留在企業(yè)工作,與是否獲得一份滿意的經(jīng)濟(jì)回報直接相關(guān)。因此,企業(yè)認(rèn)可老員工的價值,就要在薪酬上給予老員工一定的傾斜。在國企中,通常設(shè)定“年功工資”鼓勵員工在企業(yè)長期工作。在民營企業(yè)中,通常設(shè)定“長期貢獻(xiàn)獎”,每當(dāng)員工達(dá)到一定工作期限時,一次性支付作為其工作貢獻(xiàn)的獎勵。在一些日韓企業(yè)中,在考慮對績效結(jié)果相同且同崗位的新老員工加薪時,優(yōu)先考慮老員工,并會設(shè)定“總經(jīng)理特別獎”激勵那些為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的老員工。

第二,新進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人要盡快“入鄉(xiāng)隨俗”

  1.搭建完善的管理機(jī)制,確保職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)土壤

  回顧國內(nèi)外企業(yè)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理的案例,我們發(fā)現(xiàn)管理機(jī)制的健全與否,是植入職業(yè)經(jīng)理人成敗的關(guān)鍵。諸多國外百強(qiáng)企業(yè)進(jìn)駐中國,首先將它們成功的管理體系進(jìn)行拷貝。有了這套用人的機(jī)制,不管是誰來任職都會按照管理體系的要求運(yùn)作,管理是透明的,顯性的。也就是說企業(yè)是靠機(jī)制成功,而不是靠某個“英雄”成功的。而很多發(fā)展中的民營企業(yè),管理制度是企業(yè)摸索出來的,管理機(jī)制不健全,只有少數(shù)元老級的人知道企業(yè)管理的深淺和規(guī)律,在這種情況下,引入職業(yè)經(jīng)理人的成活率比較低。

  2.肯定元老的貢獻(xiàn),避免“水土不服”

  即使職業(yè)經(jīng)理人擁有滿腹學(xué)識,在不知“潛規(guī)則”的情況下,很容易失敗。打工皇帝唐駿在加入盛大的第一天,面對滿朝元老,他說:“我真的是發(fā)自內(nèi)心感謝你們,感謝你們創(chuàng)建了盛大,是你們給了我唐駿今天這樣的機(jī)會,跟大家一起分享盛大的成功。”唐駿進(jìn)入盛大,提出三條原則:學(xué)習(xí)盛大、了解盛大、融入盛大。唐駿這樣一個外來的職業(yè)經(jīng)理人,非常肯定盛大的元老之前的貢獻(xiàn),他用真誠的態(tài)度和實(shí)際行動贏得企業(yè)元老的認(rèn)同。

第三,倚重可信老員工的力量

  1.減少管理新人不必要的心理壓力

  晉升不久的管理者之所以會產(chǎn)生下屬們團(tuán)結(jié)成一個小圈子對抗自己的想法,之所以在做出一個決定或一個安排之前,心里會產(chǎn)生下屬們不會認(rèn)同的擔(dān)憂,主要原因在于他們給自己太大的壓力,未能適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變所造成的心理落差。既然如此,管理新人們就應(yīng)該在上任之初時刻提醒自己,給自己及下屬們一段心理適應(yīng)期,沒有什么大不了的,也沒有什么過不去的。況且,自己做出的是正確的決定和恰當(dāng)?shù)陌才牛聦賯冇钟惺裁蠢碛刹徽J(rèn)同呢?

  2.團(tuán)結(jié)一大批,孤立一小撮

  作為新上任的管理者,要拉攏可信賴的老員工成為自己的親信,分析他們期望,并盡量在自己的職權(quán)范圍內(nèi)滿足他們,或委派重任,肯定他們的貢獻(xiàn)。另外,對于絕對不服從管理的“刺頭”老員工要分化他們,逐個擊破,對于違反公司規(guī)定者,奉行強(qiáng)勢的剛性管理。

第四,增強(qiáng)老員工危機(jī)意識,制定接班人計劃

  1.建立老員工危機(jī)系統(tǒng)

  在很多企業(yè)中,“老員工病”嚴(yán)重,具體表現(xiàn)是老員工倚老賣老,工作效率低下,又不服從管理。分析“老員工病”的緣由是因為老員工缺乏危機(jī)感,企業(yè)安排老員工退出的成本較高,因此老員工自我認(rèn)為退出風(fēng)險為零。為了杜絕“老員工病”在企業(yè)蔓延,筆者認(rèn)為公司可以建立一些針對老員工的危機(jī)系統(tǒng),如在同一業(yè)務(wù)體系中,組建業(yè)務(wù)小組,由老員工擔(dān)任業(yè)務(wù)組長,小組之間就工作任務(wù)進(jìn)行定期的較量,公司公布業(yè)績排名,給予優(yōu)秀者獎勵,對末位者給予公開批評。

  2.健全企業(yè)接班人制度、崗位輪換制度

  很多企業(yè)發(fā)展到一定階段之后出現(xiàn)一種現(xiàn)象,眾多關(guān)鍵崗位和管理崗位被一些老資格員工把持,不但阻礙新進(jìn)人員的晉升,而且無形中增加企業(yè)的用人風(fēng)險,甚至出現(xiàn)老員工集體“綁架”企業(yè)的現(xiàn)象。造成這種后果的原因就在于,企業(yè)在發(fā)展過程中過分依賴某些個人的能力,而不注意對后續(xù)人才的培養(yǎng)。對此,筆者建議企業(yè)應(yīng)該未雨綢繆,隨時注意接班人的培養(yǎng),在一些關(guān)鍵崗位始終保持足夠的人力資源儲備;建立崗位輪換制度,避免核心技能和關(guān)鍵崗位長時間掌握在個別人手里;人力資源部門要保持對人才市場的持續(xù)關(guān)注,以便隨時能夠找到企業(yè)需要的替換者。

  在大多數(shù)公司里,老員工管理問題一直是個不可回避的問題,對于如何使用老員工,如何看待老員工的去留問題,一直困擾著一些HR管理者。公司應(yīng)充分肯定老員工以往為企業(yè)的發(fā)展所做的突出貢獻(xiàn),同時對阻礙企業(yè)發(fā)展的老員工也不能任之、放之。企業(yè)應(yīng)從大局出發(fā),提升老員工價值,樹立老員工榜樣,發(fā)揮老員工作用。

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