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湖南省普通中小學學生學籍管理

總則

第一條　為加強我省普通高中學生學籍管理，建立學校政黨的管理秩序，全面提高教育質量，根據國家教委關于加強學校管理的有關規定和我省實際情況，制定本辦法。

第一章　入學　學籍

第二條　高級中學（含完全中學高中部）招生：由教育行政部門統一組織考試，按德、智、體全面衡量，擇優錄取入學。

第三條　高級中學的設班計劃和招生人數，由縣、市教育行政部門按統一下達的招生計劃擬定，報地、市教育行政部門批準。普通高中的辦學規模完全中學的高中不得少于12個班，獨立高中不得少于18個班，班額不得超過45人（包括留級、復學、轉學）。

第四條　學校按照規定的招生計劃和招生辦法錄取入學和學生，在辦理報到、注冊手續后，即取得學籍，同時取得統一編制的學號。學生報到、注冊時，應填寫全省統一式樣的學生花名冊（附件一）、學籍表（附件二）和學籍卡（附件三）

第五條　高中新生的《學生花名冊》、各-級學生異動名冊（包括轉入、轉出、休學、復學的學生名冊）（附件四）報地（州、市）教育行政部門備案。

第六條　學校不得招收已經畢業或結業的學生來樣復讀。

第二章　轉學

第七條　學生不得任意轉學。確因家長工作調動、家庭遷移或其他正當原因必須轉學籍，經批準后可以轉學。

私立中學學生不得轉入公辦中學；職業中學學生不得轉入普通中學，非重點中學學生一般不得轉入重點中學。

第八條　轉學的學生，由本人和家長向轉出學校提出申請，經班主任及教導主任同意，報校長批準，開出全省統一的轉學證書（附件五）。學生持轉學證書到縣一級主管教育行政部門審核加蓋公章。其中，跨地（州、市）的高中學生轉學還需經地（州、市）教育行政部門審核加蓋公章。跨省轉學的學生持轉學證到省教委基礎教育處加蓋公章并出縣學生會考成績證明。

第九條 學校接收轉學生，由校長決定。學校不得無故拒收正常轉學的學生，也不得接收沒有政黨轉學手續的學生就讀。

第十條　轉學生要持轉學證、學生手冊、家長調動工作的調令等證明先到轉入縣、市的教育行政部門審核后，方可在轉入學校辦理入學手續。轉學生在轉出學校的學籍表等檔案材料，由轉出學校移交給轉入學校。

第十一條　主管行政部門要加強對轉學工作的管理和監督，對違反轉學規定的情況應予以制止。不得開具假證明，出具假會考成績報告單。在特殊情況下，有權安排轉學生入學。

第三章　休學　復學　會考

第十二條　學生因病不能堅持學習，需持縣以上醫院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經班主任簽署意見，教導主任審核同意，報校長批準，可以休學。

學生患有嚴重傳染病者，應令其休學。

第十三條　學生請假時間累計超過全學期三分之一，應勸其休學。

第十四條　學生休學，休學期為一-。因特殊情況不能按時復學，經學校批準，可延續一-，如仍不能復學者，高中學生由學生發給肄業證書，不再復學。

第十五條　休學期滿要求復學者，由本人和家長提出申請，學校教導主任批準。因病休學的，復學時須持有縣以上醫院病愈證明。

第十六條　如有其他特殊情況必須休學者，需本人和家長提出申請并提供有關的證明材料，報地（市）教育行政部門批準方可辦理休學手續。

第四章　升級　留學　跳級

第十七條　學校應根據具體情況建立和健全升級、留級制度學生學完規定課程。學業成績、品德和體育達到學校規定要求的可以升級；不符合規定要求的留級，但每-留級學生最多不得超過本-級學生總數的2%。

已參加畢業會考的學生不得留級。

第十八條　學生留級一-仍達不到升級標準的，應令其退學。

第十九條　學生德、智、體成績特別優秀，且具備超前學習能力的，本人和家長提出書面申請，經班主任與任課教師協商、推薦，學校同意。報地市教育行政部門批準后，參加本-級和高一-級的會考，成績合格者，可以跳級。

跳級學生不得再留級。

第五章　退學

第二十條　學生因特殊情況要求退學的，由本人和家長提出申請，教導主任審核，經校長批準。報縣、市教育行政部門備案。學校可根據其實際學習-限，發給統一式樣的肄業證書。

第二十一條　學生具有下列情況之一者，視為自動退學。不發給任何證書或證明。

1、休學期滿無特殊情況逾期兩周不來樣復學的；

2、一學期臨課累計達50節以上（按每天6節課計算）的。

第六章　獎懲

第二十二條　學生在德、智、體等方面表現突出者，應予以獎勵。

1、學校的獎勵分單項獎（含優秀獎、優勝獎、各種積極分子）、三好學生獎、優秀學生干部獎等。

2、學生在德、智、體諸方面均表現突出者，可分別評為學校、縣（市）、地（州、市）、省"三好學生"，但上一級"三好學生"必須在下一級"三好學生"中評選。凡評為省、地（州、市）兩級"三好學生"者，分別發給統一制發的"三好學生證書"。

3、學生干部德、智、體全面發展，工作成績突出者，可評為優秀學生干部。"優秀學生干部"也按學校、縣（市）、地（州、市）、省幾級評定，但上一級"優秀學生干部"必須在下一級"優秀學生干部"中評選，評為省、地（州、市）兩級"優秀學生干部"的，分別發給統一制發的"優秀學生干部證書"。

4、學生在、學習、工作、文體或勞動等某一方面表現突出者，可評單項獎。單項獎分優秀獎、優勝獎和各種積極分子。

5、校級以上獎勵均應記入學生檔案和學校文書檔案

第二十三條　對于有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的政治工作，熱情幫助他們改正錯誤，必要時可進行適當的批評或處分。

1、對于極少數有錯誤的學生，可視其錯誤的性持、程序和認識錯誤的態度分別給予警告、記過、記大過、留校察看（留校察看時間一般為半-）等處分；對于極個別屢教不改，影響特別壞的高中學生可勒令退學、開除學籍。義務教育階段（小學、初中）不得開除學生。

2、警告處分由教導主任批準；記過和記大過處分由校長批準；留校察看須經校務委員會行政會（規模小的學校可開全體教師會議）研究決定；勒令退學、開除學籍由學校提出，縣以上教育行政部門批準，報上級教育行政部門備案。

3、受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤銷其處分。

4、凡給予記過以上處分的學生，其處分決定應放入學生檔案。撤銷處分后，應將其處分決定和有關材料，從學生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學校文書檔案。

第七章　畢業

第二十四條　學生在校學習期滿，達到以下四項要求者，準予畢業；

1、品德合格（含學習期滿間受過處分已撤銷者）；

2、高中畢業會考各科成績及時（含補考及格）勞技操作及理、化、生實驗操作合格；

3、體育及格；

4、按規定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十五條　取得學籍、有統一學號的學生，在校學習期滿，參加畢業會考，達到畢業要求者發給畢業證書。

第二十六條　高中畢業證書，由省教委統一印刷，地（市）教育行政部門編號、驗印，學校頒發。

一、湖南省中小學生學籍查詢服務入口地址

二、湖南省中小學生學籍查詢系統：http://xjxt.hnedu.cn/

三、湖南中小學生學籍管理查詢系統及學籍號查詢

四、2021年湖南省中小學生學籍信息管理系統網址登錄入口(官網)

五、《湖南省中小學生學籍管理辦法》全文

六、《湖南省中小學生學籍管理實施細則》全文

第二十七條　達不到畢業要求的學生，由學校發給統一式樣的結業證書（附件八）。其中，由于文化成績不合格（包括通過補考不合格）而達不到畢業要求的學生，可向當地縣以上教育行政部門提出申請，參加下一-的畢業會考補考。經批準后，到指定的地點報名并參加考試。考試成績合格者，可持結業證書和成績合格證明到原發證學校換發畢業證書。

第八章　附則

第二十八條　本《辦法》適用于湖南省內所有的普通高級中學。由各級教育行政部門的基礎教育（中教）部門歸口管理。

第二十九條　本辦法從1999-起開始執行，《湖南省普通中學學生學籍管理暫行辦法》同時廢止。

各地市教育行政部門可根據本辦法結合當地實際制定實施細則。實施細則報省教委備案。

第三十條　本《辦法》的解釋權屬省教育委員會。

湖南省教育委員會