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中小學(xué)生學(xué)籍管理常見問題及解答

一、作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？

學(xué)籍是指某個兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。

擁有學(xué)籍是每個學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生都具有學(xué)籍。新入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)后，家長應(yīng)及時到學(xué)生所在學(xué)校確認(rèn)是否已為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍，是否“人籍一致”�！叭思�分離”等問題可能導(dǎo)致學(xué)生無法辦理與學(xué)籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù)，甚至影響升學(xué)。學(xué)生離校時，家長要及時告知原學(xué)校學(xué)生的去向，方便原學(xué)校協(xié)助辦理相應(yīng)的學(xué)籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外，家長還要對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對，確保準(zhǔn)確無誤。

二、學(xué)生入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)，地方教育部門是否可將有無學(xué)籍作為入學(xué)門檻或條件？

學(xué)籍的主要功能是記錄，是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件，不得以學(xué)籍問題為由拒收學(xué)生。

三、學(xué)生入學(xué)后應(yīng)如何辦理學(xué)籍手續(xù)？

學(xué)生被學(xué)校招收后，原來已有學(xué)籍的，接收學(xué)校應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)“人籍一致”；原來沒有學(xué)籍的，應(yīng)為學(xué)生新建學(xué)籍并通過查重程序。如果遇到學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學(xué)校可先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)，線下流程完成后，即可作為擁有連續(xù)學(xué)籍的計(jì)算時點(diǎn)，學(xué)生即應(yīng)視為在校生，享受在校生待遇（如參加地方教育行政部門和學(xué)校組織的考試及各種活動），之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，最終以學(xué)籍系統(tǒng)記錄的信息為準(zhǔn)。

四、關(guān)于學(xué)籍信息更新有哪些要求？

學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求。《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實(shí)際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。

五、學(xué)籍號有幾種？

學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，伴隨學(xué)生整個學(xué)習(xí)生涯，原則上終身不變。學(xué)籍號分為“G”字頭正式學(xué)籍號、“L”字頭臨時學(xué)籍號以及“J”字頭學(xué)籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學(xué)籍號和“L”字頭臨時學(xué)籍號。

“G”字頭正式學(xué)籍號：具有“L”字頭臨時學(xué)籍號的學(xué)生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對，通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)�！癎”字頭正式學(xué)籍號為“G+身份證號”，但學(xué)生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下，二者可不相同。

“L”字頭臨時學(xué)籍號：學(xué)生首次注冊學(xué)籍后，分配“L”字頭的臨時學(xué)籍號�！癓”字頭學(xué)籍號按照身份證號編碼規(guī)則生成，與身份證號相似，但與身份證號不具有對應(yīng)關(guān)系。“L”字頭臨時學(xué)籍號是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)，在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時與正式學(xué)籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)對持有臨時學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁。

“J”字頭學(xué)籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學(xué)生設(shè)計(jì)的。編碼規(guī)則與身份證號相同。學(xué)生獲得身份證號后，可以申請將學(xué)籍號更改為“G”字頭正式學(xué)籍號，但保留原來的記錄。

六、“G”字頭正式學(xué)籍號是否一定和身份證號一致？

“G”字頭正式學(xué)籍號依據(jù)身份證號生成，因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學(xué)生身份證號發(fā)生變化才會導(dǎo)致不一致。不一致也不會影響學(xué)生辦理任何業(yè)務(wù)，因此無特殊理由沒有必要申請修改正式學(xué)籍號。特殊情況需修改“G”字頭正式學(xué)籍號的，需要依申請按流程重新辦理。

七、獲得“G”字頭正式學(xué)籍號后，是否可修改其中的關(guān)鍵信息？

“G”字頭學(xué)籍號具有性。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號的學(xué)生，其學(xué)籍號不能輕易修改。因戶籍關(guān)鍵信息變動，確需對“姓名”和“身份證號”兩項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行修改的，必須履行相關(guān)程序。修改時，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件，縣級學(xué)籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全國查重和身份比對，對沒有問題的，可進(jìn)行修改。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。

八、已獲得的“G”字頭正式學(xué)籍號是否可刪除？

原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號。“G”字頭正式學(xué)籍號通過了全國查重、與國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn)，是學(xué)生身份的標(biāo)識。如涉及問題學(xué)籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。

九、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)后跨省就學(xué)辦理時間有什么要求？

為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作，每年從7月15日零時至8月14日24時，學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，其他時間均可發(fā)起，7月15日零時之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。

每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。

需要注意的是，各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時段中，根據(jù)各自實(shí)際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學(xué)及畢業(yè)后跨省就學(xué)時段，在這種情況下，以省級規(guī)定為準(zhǔn)。

十、“出國”、“其他離�！�、“退學(xué)”、“開除”狀態(tài)的學(xué)籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)？

為了方便群眾，學(xué)籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)（休學(xué)除外）的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)業(yè)務(wù)外，還允許處于“出國”、“其他離�！�、“退學(xué)”、“開除”等狀態(tài)的學(xué)生辦理此類業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)籍狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。

需要注意的是，處于“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生，須在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。