設計有效的培訓預算是實現(xiàn)成功培訓的前提和保證，當今著名的現(xiàn)代成功企業(yè)，無一不是非常重視企業(yè)的培訓預算，并取得良好的培訓效果。年來，我國企業(yè)界也加大了對企業(yè)員工的培訓力度，但不少中小企業(yè)由于未能建立有效的培訓預算體制，從而使培訓或流于形式，或疲于應付，沒有達到應有的效果。

　　事實上，企業(yè)在培訓預算上往往存在以下誤區(qū)：沒有進行專項的培訓預算、培訓預算總是一減再減、培訓預算的確定完全靠拍腦袋、培訓預算設計未能支持培訓規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展，并且還負面影響了培訓規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展。

　　面對新的競爭挑戰(zhàn)，培訓開發(fā)已經(jīng)成為推動企業(yè)成長的重要戰(zhàn)略，也是企業(yè)建立學習型組織、知識型企業(yè)的必然要求，因此有效設計企業(yè)的培訓預算，必然成為不少企業(yè)關心的問題。企業(yè)設計培訓預算應從以下環(huán)節(jié)循序漸進：

第一環(huán)節(jié)：分析培訓需求

　　進行培訓調(diào)研，分析培訓需求是企業(yè)設計培訓預算的基礎。分析培訓需求必須是雙向的，既是一項從上而下的過程，即從公司戰(zhàn)略使命和業(yè)務發(fā)展計劃確定培訓需求，同時又是一項自下而上的過程，即培訓主管部門進行員工培訓需求調(diào)查以及分析員工狀況制定適應不同個人的培訓發(fā)展方案，將上述兩個方面有效結合，就可以全面把握公司的整個培訓需求。

第二，確定培訓內(nèi)容

　　工作內(nèi)容、工作性質(zhì)以及工作模式的不同決定了企業(yè)中不同級別、職別的人員需要確定不同的培訓內(nèi)容。而不同的內(nèi)容，就可能需要不同的培訓預算。

　　確定人員培訓的內(nèi)容主要依據(jù)其本職工作現(xiàn)在或即將要用到的知識和技能。具體地說就是要依據(jù)企業(yè)的職位分類體系，為每一個由職位和職級建立一張培訓開發(fā)規(guī)范表，詳細規(guī)定每一個任此職位職級的人必須應具有的一系列知識和技能的要求。

　　對于每個職位職級的知識和技能結構分為三大類：其一是專業(yè)知識和技能，這是本職級人員工作中使用的最主要的知識和技能，是本職系人員的專長。其二是相關知識與技能，這是制本職系工作經(jīng)常要用到的，但并非本職系人員專長的知識和技能。其三是基礎知識，這是本職系人員應該了解的背景知識。

第三，進行培訓預算

　　根據(jù)不同職別級別培訓內(nèi)容以及不同培訓方式，確定出公司各個培訓項目的規(guī)劃安排，并進行費用預算。培訓費用中一般包含：講師培訓費、場地費、進修費、資料費、獎勵費、管理費等。不同的培訓項目，這些費用結構是不同的。如在公司內(nèi)部舉行的培訓就不需要場地費，通過E-learning以及看VCD培訓就不需要講師培訓費。

　　傳統(tǒng)的培訓預算依賴于大量的報表進行，往往浪費太多的時間而無法響應現(xiàn)代培訓決策。時代光華充分考慮到企業(yè)需要方便、成本節(jié)約、范圍廣泛培訓的情況，從而推出的極具針對性的產(chǎn)品——學習卡。選擇時代光華學習卡，意味著企業(yè)可以在一個年度內(nèi)多人次、多場次的以極優(yōu)惠的價格參加時代光華組織的所有公開課，學習卡已經(jīng)成為許多企業(yè)選擇培訓的重要方式。

　　遵循了以上的基本準則，重組有效的培訓預算過程環(huán)節(jié)，培訓預算就能真正成為公司戰(zhàn)略實現(xiàn)以及人力資本開發(fā)的有益工具。